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How to Check एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट हिमाचल प्रदेश गाइड in Himachal Pradesh — Complete Guide 2026
एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) हिमाचल प्रदेश में किसी प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन का आधिकारिक रिकॉर्ड है. खरीदारों को कम से कम 30 साल का EC लेना चाहिए. यह गाइड बताती है कि IGRS HP से EC कैसे लें, हर फील्ड का क्या मतलब है, और कौन-सी कमियाँ आपकी खरीद पर भारी पड़ सकती हैं.
Quick Reference
Also calledEC
Issued bySub-Registrar, under Section 17 of the Registration Act 1908 (Himachal Pradesh)
Valid forCovers the searched period; buyers should cover at least 30 years
CostApplicable Sub-Registrar / IGRS fee; confirm at igrs.hp.gov.in
Time takenOffline at Tehsil office 15–20 days; online via IGRS varies by digitisation
Online portaligrs.hp.gov.in
noteHP's multi-generational joint holdings mean a 13-year search misses older disputes — insist on 30 years
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हिमाचल प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?
परिभाषा
एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो सब-रजिस्ट्रार द्वारा रजिस्ट्रेशन एक्ट, 1908 की धारा 17 के तहत जारी किया जाता है, जो एक तय अवधि में किसी प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन दर्ज करता है. यह प्रमाणित करता है कि ज़मीन पर कोई सक्रिय मॉर्गेज, बिक्री लेन-देन, कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर, या अन्य रजिस्टर्ड देनदारियां हैं या नहीं.
एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो सब-रजिस्ट्रार द्वारा रजिस्ट्रेशन एक्ट, 1908 की धारा 17 के तहत जारी किया जाता है, जो एक तय अवधि में किसी प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन दर्ज करता है. यह प्रमाणित करता है कि ज़मीन पर कोई सक्रिय मॉर्गेज, बिक्री लेन-देन, कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर, या अन्य रजिस्टर्ड देनदारियां हैं या नहीं.
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हिमाचल प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे लें: स्टेप-बाय-स्टेप
हिमाचल प्रदेश में EC उस सब-रजिस्ट्रार ऑफिस से मिलता है जिसके अधिकार क्षेत्र में प्रॉपर्टी आती है. शुरू करने से पहले प्रॉपर्टी का सर्वे नंबर (खसरा नंबर), मालिक का नाम, गांव, तहसील, और ज़िला तैयार रखें. ऑनलाइन आवेदन के किसी भी अपडेटेड विकल्प के लिए igrs.hp.gov.in चेक करें, क्योंकि पोर्टल को धीरे-धीरे डिजिटाइज़ किया जा रहा है.
ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)
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पोर्टल पर जाएं igrs पर जाएं
hp.gov.in पर जाएं. प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन या EC सर्च सेक्शन में जाएं.
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प्रॉपर्टी की जानकारी भरें ज़िला, तहसील, गांव, खसरा नंबर, और जितने साल का EC चाहिए वह अवधि डालें
ज़मीन खरीदने के लिए, आज की तारीख से 30 साल की अवधि बताएं.
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लागू फीस भरें तय की गई फीस ऑनलाइन भरें
आवेदन करने से पहले igrs.hp.gov.in पर ऑनलाइन फीस की राशि की पुष्टि कर लें.
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अपना EC डाउनलोड करें या ट्रैक करें प्रोसेस होने के बाद, EC डाउनलोड करें
इसकी तारीख का ध्यान रखें; EC की तारीख के बाद रजिस्टर हुआ कोई भी लेन-देन इसमें नहीं दिखेगा.
रजिस्ट्रेशन के समय 30 दिन से पुराना EC ज़्यादातर बैंक पुराना मान लेते हैं. क्लोजिंग की तारीख के करीब एक नया EC मंगवाएं.
ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)
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सही ऑफिस पता करें हिमाचल प्रदेश में, तहसीलदार और सब-तहसीलदार EC जारी करते हैं
hp.gov.in पर दिए गए ज़िला प्रशासनिक सेटअप पेजों की मदद से प्रॉपर्टी के अधिकार क्षेत्र वाला तहसील ऑफिस पता करें.
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आवेदन फॉर्म लें और भरें तहसील ऑफिस से EC आवेदन फॉर्म लें
प्रॉपर्टी की जानकारी भरें: मालिक का नाम, खसरा नंबर, गांव, ज़िला, और जिन सालों की जांच करानी है वे. ऑफिस की मांग के अनुसार नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प लगाएं.
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दस्तावेज़ जमा करें और फीस भरें भरा हुआ फॉर्म सहायक दस्तावेज़ों (खसरा नंबर की जानकारी, पहचान प्रमाण) के साथ जमा करें
काउंटर ऑफिसर की बताई गई फीस भरें. एकनॉलेजमेंट ID रसीद लें.
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EC लें बताई गई तारीख पर वापस आएं
इस प्रोसेस में आमतौर पर 15 से 20 दिन लगते हैं. अगर उस तहसील में प्रॉपर्टी के रिकॉर्ड पूरी तरह डिजिटाइज़ होने से पहले के हैं, तो मैनुअल जांच में ज़्यादा समय लग सकता है.
EC लेते समय उसकी अवधि की तारीखें क्रॉस-चेक करें. पक्का करें कि जांच पूरे 30 साल की है जो आपने मांगे थे, कम अवधि की नहीं.
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हिमाचल प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या होता है?
HP एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट की हर एंट्री प्रॉपर्टी पर हुए एक रजिस्टर्ड लेन-देन से जुड़ी होती है, जिसमें ये फील्ड जांचनी होती हैं.
| Field | Description | What to Verify |
|---|---|---|
| दस्तावेज़ का प्रकार | लेन-देन की प्रकृति (सेल डीड, मॉर्गेज डीड, गिफ्ट डीड, रिलीज़ डीड) | पक्का करें कि हर मॉर्गेज के साथ एक संबंधित रिलीज़ डीड मौजूद है. बिना रिलीज़ वाला मॉर्गेज एक सक्रिय देनदारी दिखाता है. |
| शामिल पक्ष | एक्ज़ीक्यूटेंट (ट्रांसफरर) और क्लेमेंट (ट्रांसफरी या बैंक) के नाम | इन नामों को जमाबंदी के मालिकाना हक वाले कॉलम और बेचने वाले के पहचान दस्तावेज़ों से क्रॉस-चेक करें. |
| दस्तावेज़ नंबर और साल | रजिस्ट्रेशन रेफरेंस नंबर और रजिस्ट्रेशन का साल | अगर कोई लेन-देन संदिग्ध लगे, तो इन जानकारियों की मदद से सब-रजिस्ट्रार से मूल डीड निकलवाएं. |
| प्रॉपर्टी का विवरण | सर्वे नंबर, ज़मीन का क्षेत्रफल, और सब-रजिस्ट्रार ऑफिस (SRO) का अधिकार क्षेत्र | पक्का करें कि यह उस खसरा नंबर और ज़मीन के क्षेत्रफल से मेल खाता है जो आप खरीद रहे हैं. कोई भी मिसमैच रिकॉर्ड में गलती दिखा सकता है. |
| एन्कम्ब्रेन्स की प्रकृति | एन्कम्ब्रेन्स का प्रकार (बिक्री, मॉर्गेज, कोर्ट अटैचमेंट, लीज़, या एक्सचेंज) | कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर का मतलब है कि जब तक कोर्ट अटैचमेंट नहीं हटाता, तब तक प्रॉपर्टी को कानूनी तौर पर बेचा नहीं जा सकता. जब तक यह साफ न हो जाए, आगे न बढ़ें. |
| कवर की गई अवधि | एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) सर्च की शुरुआत और अंत की तारीखें | जांच लें कि सर्टिफिकेट मांगे गए पूरे 30 साल की अवधि को कवर करता है, बिना किसी गैप या छोटी अवधि के. |
Good sign: EC में पूरे 30 साल की अवधि के लिए फॉर्म 16 (निल एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट) दिखता है, या फॉर्म 15 की एंट्रीज़ में हर मॉर्गेज डीड के साथ उसी SRO में रजिस्टर्ड एक रिलीज़ डीड होती है.
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हिमाचल प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी आम समस्याएं
ये वे समस्याएं हैं जो HP के ज़मीन खरीदारों को EC को लेकर सबसे ज़्यादा सामने आती हैं, और हर एक के लिए क्या करना चाहिए.
EC 30 साल से कम अवधि का है
कुछ बेचने वाले या एजेंट सिर्फ 12 से 15 साल का EC पेश करते हैं, जो बैंक की न्यूनतम शर्त पूरी करता है लेकिन पुराने पारिवारिक विवादों और पहले के दशकों के बकाया मॉर्गेज को छोड़ देता है. HP में पूरी जांच-पड़ताल के लिए 30 साल की जांच ही स्वीकृत मानक है.
Fix: आवेदन में साफ तौर पर 30 साल बताएं. अगर बेचने वाले ने छोटी अवधि का EC दिया है, तो आगे बढ़ने से पहले पूरी अवधि का एक नया EC मांगें.
मॉर्गेज डीड के साथ रिलीज़ डीड नहीं
HP की प्रॉपर्टी पर सबसे आम सक्रिय देनदारी एक बिना रिलीज़ हुआ बैंक मॉर्गेज है. अगर EC में किसी भी साल की मॉर्गेज डीड दिखती है और उसके साथ कोई रिलीज़ डीड नहीं है, तो लोन अभी भी कानूनी तौर पर प्रॉपर्टी पर चढ़ा हुआ है. इसे पहले साफ किए बिना खरीदने से यह देनदारी आप पर आ जाती है.
Fix: मॉर्गेज सैटिस्फैक्शन डीड (रिलीज़ डीड) उसके रजिस्ट्रेशन नंबर के साथ मांगें. क्लोजिंग से पहले पक्का करें कि वह रजिस्ट्रेशन नंबर एक नए EC में दिख रहा है.
प्राइवेट / बिना रजिस्टर्ड लोन नहीं दिखते
EC सिर्फ वे लेन-देन दिखाता है जो सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में रजिस्टर हुए हैं. प्राइवेट लोन, मौखिक समझौते, और बिना रजिस्टर्ड मॉर्गेज इसमें नहीं दिखते. HP के ग्रामीण इलाकों में बेचने वाले कभी-कभी ज़मीन को अनौपचारिक तौर पर गिरवी रख देते हैं. एक साफ EC का मतलब यह नहीं कि ज़मीन पर कोई वित्तीय दावा नहीं है.
Fix: बेचने वाले से एक नोटरीकृत शपथ-पत्र मांगें जिसमें बताया गया हो कि कोई बिना रजिस्टर्ड देनदारी मौजूद नहीं है. कोई भी एडवांस देने से पहले गांव में स्थानीय पूछताछ के ज़रिए जांच-पड़ताल करें.
प्रॉपर्टी पर कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर
CrPC या राजस्व अदालत की कार्यवाही के तहत एक कोर्ट अटैचमेंट EC में एक एंट्री के रूप में दिखता है. जब तक अटैचमेंट सक्रिय है, प्रॉपर्टी को कानूनी तौर पर बेचा नहीं जा सकता. बेचने वाले कभी-कभी इसे छुपा लेते हैं या अटैचमेंट ऑर्डर से पहले की तारीख का पुराना EC पेश करते हैं.
Fix: अपने इच्छित रजिस्ट्रेशन के 30 दिनों के भीतर की तारीख वाला एक नया EC मांगें. खसरा नंबर से जुड़े लंबित सिविल या राजस्व मामलों के लिए eCourts पर भी सर्च करें.
पोर्टल सर्च में डिजिटाइज़ेशन से पहले के रिकॉर्ड नहीं दिखते
जिन तहसीलों में भूमि रिकॉर्ड 2000 के दशक की शुरुआत के बाद डिजिटाइज़ हुए हैं, वहां की प्रॉपर्टी के लिए उस तारीख से पहले रजिस्टर हुए लेन-देन ऑनलाइन सर्च में नहीं दिख सकते. ऑनलाइन नतीजा साफ दिखता है, लेकिन ऑफलाइन रजिस्टर में पुराने एन्कम्ब्रेन्स दिख सकते हैं.
Fix: ऑनलाइन EC के साथ-साथ तहसील ऑफिस में ऑफलाइन वेरिफिकेशन भी कराएं. कंप्यूटराइज़्ड और मैनुअल दोनों रजिस्टर की जांच साफ तौर पर मांगें.
धारा 118 के उल्लंघन में ज़मीन राज्य में निहित हो जाती है, बिना किसी एन्कम्ब्रेन्स के
HP टेनेंसी एंड लैंड रिफॉर्म्स एक्ट, 1972 की धारा 118 के तहत, अगर किसी गैर-कृषक को ज़मीन का ट्रांसफर अमान्य घोषित किया जाता है, तो ज़मीन बिना किसी एन्कम्ब्रेन्स के राज्य सरकार में निहित हो जाती है. EC किसी लंबित धारा 118 उल्लंघन को नहीं दिखाएगा; यह सिर्फ रजिस्टर्ड लेन-देन दर्ज करता है.
Fix: खरीदने से पहले धारा 118 के अनुपालन की अलग से जांच करें. देखें कि अगर चेन में किसी भी बिंदु पर ज़मीन किसी गैर-कृषक को ट्रांसफर हुई थी, तो बेचने वाले के पास राज्य सरकार की वैध अनुमति थी या नहीं.
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हिमाचल प्रदेश में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है
हिमाचल प्रदेश में 30 साल के EC के बिना कोई भी ज़मीन खरीद पूरी नहीं मानी जाती.
पैसे देने से पहले पक्का करता है कि कोई सक्रिय मॉर्गेज नहीं है HP में किसी भी ज़मीन खरीद में सबसे तुरंत जोखिम मौजूदा बैंक मॉर्गेज विरासत में मिलना है
EC ही एकमात्र दस्तावेज़ है जो दिखाता है कि प्रॉपर्टी पहले से किसी वित्तीय संस्थान के पास गिरवी है या नहीं। साफ़ EC इस जोखिम को दूर करता है; बिना रिलीज़ डीड के मॉर्गेज एंट्री लेन-देन को रोक देती है।
HP के लिए 30 साल की अवधि गैर-परक्राम्य है हिमाचल प्रदेश में पीढ़ियों से संयुक्त मालिकाना हक में रखी गई पारिवारिक ज़मीन की दर ज़्यादा है
15 या 20 साल पहले के विवाद सक्रिय दावों के तौर पर फिर से उभर सकते हैं। 30 साल का EC उन पुराने लेन-देन को पकड़ता है जहाँ 13 साल की जाँच नाकाम हो जाती है। ऐसे बेचने वाले से कभी कम अवधि स्वीकार न करें जो इसे पर्याप्त बताए।
बैंक होम लोन मंज़ूरी के लिए EC माँगते हैं HP में काम करने वाला हर बैंक और हाउसिंग फाइनेंस संस्थान लोन मंज़ूर करने से पहले कम से कम 13 साल का EC माँगता है
पूरी कानूनी तसल्ली के लिए, ज़्यादातर लेंडर 30 साल की उम्मीद रखते हैं। खरीदार के नाम पर साफ़ EC के बिना, कोई लोन मंज़ूर नहीं होगा और नई खरीद पर कोई मॉर्गेज नहीं बन सकता।
HP-विशेष: EC सेक्शन 118 के उल्लंघन को पकड़ नहीं सकता गैर-हिमाचली और गैर-कृषक खरीदारों के लिए सबसे बड़ा कानूनी जोखिम सेक्शन 118 का अनुपालन है
साफ़ EC यह पुष्टि नहीं करता कि 30 साल की चेन के हर पड़ाव पर वैध सेक्शन 118 अनुमति ली गई थी। अगर पहले के किसी ट्रांसफर ने सेक्शन 118 का उल्लंघन किया है, तो EC में जो भी दिखे, ज़मीन राज्य सरकार में निहित हो सकती है।
Red flag: अगर बेचने वाला संबंधित सब-रजिस्ट्रार ऑफिस से 30 साल की अवधि कवर करने वाला नया एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट पेश नहीं कर पाता, या आपकी रजिस्ट्रेशन तारीख से 30 दिन से ज़्यादा पुरानी तारीख का EC देता है, तो आगे न बढ़ें.
ज़मीन मालिकों और एजेंटों के लिए
क्या आप Himachal Pradesh में अपनी ज़मीन बेचना चाहते हैं?
मैं Himachal Pradesh में अपनी ज़मीन बेचना चाहता हूँ10:32
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हिमाचल प्रदेश 2026 में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?
HP में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड लेन-देन का आधिकारिक रिकॉर्ड है, जिसे सब-रजिस्ट्रार रजिस्ट्रेशन एक्ट, 1908 के तहत जारी करता है। इसमें मॉर्गेज, बिक्री, कोर्ट अटैचमेंट और रिलीज़ दिखते हैं। HP में ज़मीन खरीदने के लिए, खरीदारों को 30 साल का EC माँगना चाहिए।
IGRS HP के ज़रिए EC के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें?
igrs.hp.gov.in पर जाएँ और प्रॉपर्टी या EC सर्विसेज़ सेक्शन में जाएँ। ज़िला, तहसील, गाँव, खसरा नंबर, और ज़रूरी 30 साल की अवधि भरें। लागू फीस ऑनलाइन चुकाएँ।
हिमाचल प्रदेश में EC को कितने साल कवर करने चाहिए?
कम से कम 30 साल। HP के भूमि मालिकाना हक के पैटर्न में कई पीढ़ियों की संयुक्त हिस्सेदारी और विरासत ट्रांसफर शामिल हैं। 13 साल की खोज, जिसे कुछ बैंक राष्ट्रीय स्तर पर स्वीकार करते हैं, पुराने विवादों और अब भी कानूनी रूप से सक्रिय अदत्त मॉर्गेज को छोड़ देगी।
HP में EC के लिए आवेदन करने के लिए कौन-से दस्तावेज़ चाहिए?
आपको प्रॉपर्टी का खसरा नंबर, मालिक का नाम, गाँव, तहसील, ज़िला, और खोज की समयावधि चाहिए। तहसील ऑफिस में ऑफलाइन आवेदन के लिए भरा हुआ आवेदन फॉर्म, नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प, पहचान प्रमाण, और अधिकारी के बताए अनुसार फीस भुगतान चाहिए।
क्या EC HP में प्रॉपर्टी का मालिकाना हक साबित करता है?
नहीं। EC सिर्फ़ लेन-देन का इतिहास और वित्तीय देनदारियाँ दिखाता है। मालिकाना हक रजिस्टर्ड सेल डीड और जमाबंदी (रिकॉर्ड ऑफ़ राइट्स) से स्थापित होता है। साफ़ EC यह पुष्टि करता है कि कोई रजिस्टर्ड एन्कम्ब्रेन्स नहीं है, लेकिन यह टाइटल ट्रांसफर या पुष्टि नहीं करता।
HP में फॉर्म 15 और फॉर्म 16 EC में क्या फर्क है?
फॉर्म 16 एक निल एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट है, जो खोजी गई अवधि में किसी रजिस्टर्ड लेन-देन न होने की पुष्टि करता है। फॉर्म 15 में मॉर्गेज, बिक्री, और कोर्ट ऑर्डर सहित सभी एन्कम्ब्रेन्स सूचीबद्ध होते हैं। फॉर्म 15 EC में हर मॉर्गेज के साथ एक संबंधित रिलीज़ डीड होनी चाहिए, वरना देनदारी अब भी सक्रिय मानी जाएगी।
क्या हिमाचल प्रदेश में EC पर कोई अनरजिस्टर्ड निजी लोन दिख सकता है?
नहीं। EC सिर्फ़ सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में रजिस्टर्ड लेन-देन दर्ज करता है। अनौपचारिक लोन, मौखिक गिरवी, और निजी पक्षों के बीच अनरजिस्टर्ड समझौते इसमें नहीं दिखेंगे। हमेशा बेचने वाले से नोटरीकृत घोषणा के ज़रिए पुष्टि करें कि कोई अनरजिस्टर्ड देनदारी मौजूद नहीं है।
HP में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट लेने में कितना समय लगता है?
तहसील ऑफिस में ऑफलाइन प्रक्रिया में आमतौर पर 15 से 20 दिन लगते हैं। igrs.hp.gov.in के ज़रिए ऑनलाइन प्रोसेसिंग का समय तहसील की डिजिटाइज़ेशन स्थिति पर निर्भर करता है। डिजिटाइज़ेशन-पूर्व रिकॉर्ड के लिए, अतिरिक्त मैन्युअल खोज समय लग सकता है। हमेशा अपनी इच्छित रजिस्ट्रेशन तारीख से कम से कम 30 दिन पहले EC के लिए आवेदन करें।
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