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How to Check एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट सिक्किम in Sikkim — Complete Guide 2026
सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC), जो नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट या सर्च सर्टिफिकेट के रूप में जारी होता है, यह साबित करता है कि प्रॉपर्टी मॉर्टगेज, लीज़ और कानूनी दावों से मुक्त है। अप्लाई करते समय कम से कम 30 साल की अवधि कवर करें। इस गाइड में मतलब, स्टेप्स, फील्ड्स, आम समस्याएं और FAQ शामिल हैं।
Quick Reference
यह भी कहा जाता हैNEC, नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट, सर्च सर्टिफिकेट
जारीकर्ताराजस्व विभाग / डिस्ट्रिक्ट कलेक्टर ऑफिस, सिक्किम सरकार
वैधताआवेदन में बताई गई अवधि को कवर करता है; यह कोई स्थायी दस्तावेज़ नहीं है
लागतNEC: Rs. 50 बैंक रसीद; सर्च सर्टिफिकेट: Rs. 200 बैंक रसीद
लगने वाला समयआवेदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है
ऑनलाइन पोर्टलilrms.sikkim.gov.in (एन्कम्ब्रेन्स स्टेटस चेक करें)
noteहमेशा EC को 30 साल कवर करने के लिए रिक्वेस्ट करें।
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सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?
परिभाषा
सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) राजस्व और आपदा प्रबंधन विभाग (Revenue and Disaster Management Department) द्वारा जारी एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जो किसी ज़मीन के टुकड़े पर एक तय अवधि में हुए सभी रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन को दर्शाता है। यह पुष्टि करता है कि प्रॉपर्टी पर कोई मॉर्टगेज, लीज़, चार्ज, या कब्ज़ा (Kabja) भूमि राजस्व सिस्टम में दर्ज है या नहीं।
सिक्किम नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट के मतलब में दो अलग-अलग दस्तावेज़ शामिल हैं। NEC (फीस: Rs. 50) यह पुष्टि करता है कि आवेदित अवधि के दौरान ज़मीन के खिलाफ SLRC Software में कोई एन्कम्ब्रेन्स दर्ज नहीं है।
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सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे लें: स्टेप-बाय-स्टेप
सिक्किम की EC प्रक्रिया पूरी तरह ऑफलाइन है और डिस्ट्रिक्ट कलेक्टर ऑफिस के राजस्व सेक्शन में होती है। आवेदन करने से पहले ओरिजिनल पर्चा (Parcha), खजाना रसीद, और सेल डीड (विक्रय विलेख) तैयार रखें। ऑफिस जाने से पहले ilrms.sikkim.gov.in पर एन्कम्ब्रेन्स स्टेटस चेक करें।
ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)
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एन्कम्ब्रेन्स स्टेटस चेक करें ilrms
sikkim.gov.in पर जाएं और "Check Encumbrance" का इस्तेमाल करके देखें कि प्लॉट के खिलाफ कोई चार्ज दर्ज है या नहीं। डिस्ट्रिक्ट, सबडिविज़न, और प्लॉट नंबर डालें। यह सिर्फ एक शुरुआती जांच है; यह आधिकारिक सर्टिफिकेट की जगह नहीं ले सकता।
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एप्लिकेशन फॉर्म डाउनलोड करें sikkimlrdm से NEC या सर्च सर्टिफिकेट का एप्लिकेशन फॉर्म डाउनलोड करें
gov.in पर जाएं। ऑफिस जाने से पहले प्रॉपर्टी की डिटेल्स, ज़रूरी सर्च की अवधि, और आवेदक का नाम भरें।
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बैंक रसीद तैयार करें Rs का भुगतान करें
NEC के लिए 50 या सर्च सर्टिफिकेट के लिए बैंक में Rs. 200 जमा करें। दोनों भुगतान राजस्व विभाग द्वारा बताए गए MH अकाउंट में जाते हैं। ओरिजिनल बैंक रसीद रखें; यह एक ज़रूरी अटैचमेंट है।
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सर्टिफिकेट प्राप्त करें अप्रूवल के बाद, सर्टिफिकेट 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है
SLRC Software वेरिफाई करने के बाद रेवेन्यू सुपरवाइज़र साइन ऑफ करते हैं। फिज़िकल सर्टिफिकेट लें; पोर्टल से मिली डिजिटल कॉपी बैंकों या कोर्ट में आधिकारिक रूप से मान्य नहीं होती।
ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)
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रेवेन्यू सुपरवाइज़र से संपर्क करें Level-1 पर रेवेन्यू सुपरवाइज़र (RS) एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट आवेदनों के लिए पहला संपर्क बिंदु है
अपने डिस्ट्रिक्ट के DC ऑफिस के राजस्व सेक्शन में जाएं।
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दस्तावेज़ों के साथ आवेदन जमा करें तय एप्लिकेशन फॉर्म इनके साथ जमा करें: ओरिजिनल पर्चा, बैंक रसीद (Rs
NEC के लिए 50 या सर्च सर्टिफिकेट के लिए Rs. 200), खजाना रसीद, और सेल डीड दस्तावेज़ (अगर ज़मीन पैतृक संपत्ति नहीं है)।
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SLRC Software के खिलाफ वेरिफिकेशन रेवेन्यू सुपरवाइज़र प्लॉट के लिए SLRC Software के रिमार्क्स कॉलम की जांच करते हैं
एन्कम्ब्रेन्स में मॉर्टगेज, लीज़, चार्ज, और कब्ज़ा (Kabja) शामिल हैं। अगर आवेदित अवधि के लिए कुछ नहीं मिलता, तो NEC जारी किया जाता है। अगर कुछ मिलता है, तो सर्च सर्टिफिकेट में उसे सूचीबद्ध किया जाएगा।
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सर्टिफिकेट प्राप्त करें और डिटेल्स वेरिफाई करें RS कागज़ात तैयार करते हैं, रसीद रजिस्टर में जारी होने का रिकॉर्ड रखते हैं, और सर्टिफिकेट जारी करते हैं
रसीद रजिस्टर को साप्ताहिक रूप से रेवेन्यू ऑफिसर और मासिक रूप से DC द्वारा काउंटर-साइन किया जाता है। जाने से पहले वेरिफाई करें कि प्लॉट नंबर और अवधि आपके आवेदन से मेल खाते हैं।
सर्टिफिकेट को 30 साल कवर करने के लिए रिक्वेस्ट करें, भले ही विक्रेता की मालिकाना हक हाल की हो। हो सकता है पिछले मालिक ने ज़मीन को मॉर्टगेज किया हो और उसका डिस्चार्ज रजिस्टर न हुआ हो।
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सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या होता है?
एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में निम्नलिखित फील्ड्स दर्ज होते हैं; हर एक को पर्चा और सेल डीड के खिलाफ जांचें।
| Field Name | What It Records | What Buyer Checks |
|---|---|---|
| आवेदक और मालिक का नाम | आवेदन करने वाला व्यक्ति और रजिस्टर्ड ज़मींदार | विक्रेता के पर्चा और COI/SSC से मेल खाना चाहिए |
| प्लॉट / पर्चा नंबर | राजस्व रिकॉर्ड से यूनिक पार्सल पहचानकर्ता | पुष्टि करें कि यह सेल डीड और फिज़िकल साइट से मेल खाता है |
| सर्च की अवधि | एन्कम्ब्रेन्स जांच के तहत कवर किए गए साल | न्यूनतम 30 साल; इससे कम अवधि पर्याप्त नहीं है |
| पाई गई एन्कम्ब्रेन्स | मॉर्टगेज, लीज़, चार्ज, कब्ज़ा (Kabja), या अन्य देनदारियां | कोई भी एक्टिव एंट्री का मतलब है कि टाइटल मुक्त नहीं है; आगे न बढ़ें |
| निल / सर्च सर्टिफिकेट का प्रकार | NEC (कोई एन्कम्ब्रेन्स नहीं) या सर्च सर्टिफिकेट (लेन-देन सूचीबद्ध) | NEC = अवधि के लिए क्लीन; सर्च सर्टिफिकेट में लाइन-बाय-लाइन रिव्यू ज़रूरी है |
| वेरिफिकेशन की तारीख और अधिकारी के हस्ताक्षर | रेवेन्यू सुपरवाइज़र के वेरिफिकेशन और साइन-ऑफ की तारीख | पुष्टि करता है कि सर्टिफिकेट मौजूदा और आधिकारिक रूप से जारी किया गया है |
Good sign: सर्टिफिकेट 30 साल कवर करता है, प्लॉट नंबर पर्चा से मेल खाता है, NEC पर रेवेन्यू सुपरवाइज़र के हस्ताक्षर हैं, और रिमार्क्स कॉलम पूरी अवधि के लिए कोई दर्ज एन्कम्ब्रेन्स नहीं दिखाता।
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सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी आम समस्याएं
एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में निम्नलिखित फील्ड्स दर्ज होते हैं; हर एक को पर्चा और सेल डीड के खिलाफ जांचें।
अवधि बहुत कम होना
खरीदार अक्सर सिर्फ विक्रेता की मालिकाना अवधि, जो 5 से 10 साल हो सकती है, कवर करने वाला EC मांगते हैं। पिछले मालिक द्वारा रजिस्टर किए गए मॉर्टगेज डिस्चार्ज होने तक एक्टिव रहते हैं। एक कम अवधि वाला EC इन्हें पूरी तरह छोड़ देता है।
Fix: जमा करने से पहले हमेशा एप्लिकेशन फॉर्म में सर्च की अवधि 30 साल तय करें।
विक्रेता द्वारा एक्टिव मॉर्टगेज न बताना
प्रॉपर्टी पर एक्टिव बैंक मॉर्टगेज SLRC Software के रिमार्क्स कॉलम में दिखता है। विक्रेता हमेशा इसे खुद से नहीं बताते, खासकर जब मॉर्टगेज पुराना हो या आंशिक रूप से चुकाया गया हो।
Fix: सिर्फ NEC नहीं, बल्कि सर्च सर्टिफिकेट (Rs. 200) प्राप्त करें। सर्च सर्टिफिकेट सभी लेन-देन सूचीबद्ध करता है। आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें कि किसी भी मॉर्टगेज का रजिस्टर्ड डिस्चार्ज हुआ है।
रिमार्क्स में लीज़ या कब्ज़ा (Kabja) दर्ज होना
SLRC रिमार्क्स कॉलम में दर्ज कब्ज़ा (Kabja) या किसी अनसुलझे लीज़ का मतलब है कि किसी तीसरे पक्ष का प्रॉपर्टी पर रजिस्टर्ड दावा है। इस एंट्री को नज़रअंदाज़ करने वाला खरीदार विवाद को खुद अपना लेता है।
Fix: अगर सर्च सर्टिफिकेट में लीज़ या कब्ज़ा (Kabja) की एंट्री दिखती है, तो लेन-देन रोक दें। आगे बढ़ने से पहले किसी लोकल प्रॉपर्टी वकील से सलाह लें।
आवेदन में पर्चा नंबर का मेल न खाना
अगर EC आवेदन में डाला गया प्लॉट नंबर पर्चा से अलग है, तो रेवेन्यू सुपरवाइज़र गलत पार्सल के लिए सर्टिफिकेट जारी कर सकते हैं। प्लॉट नंबरों के लिप्यंतरण में गलतियां आम हैं।
Fix: आवेदन जमा करने से पहले पर्चा नंबर को सेल डीड के खिलाफ अंक-दर-अंक क्रॉस-चेक करें।
पुराने रिकॉर्ड डिजिटाइज़ न होना
SLRC Software डिजिटल सिस्टम में दर्ज लेन-देन को कवर करता है। डिजिटाइज़ेशन से पहले के कुछ पुराने रजिस्ट्रेशन नहीं दिख सकते। पुरानी अवधि के लिए निल रिज़ल्ट वाला सर्च सर्टिफिकेट यह गारंटी नहीं देता कि कोई एन्कम्ब्रेन्स नहीं था।
Fix: लंबे समय से पैतृक मालिकाना हक वाले पार्सल के लिए, डिजिटाइज़ेशन-पूर्व वर्षों के लेन-देन का इतिहास खुद ट्रेस करने हेतु सब-रजिस्ट्रार से सभी रजिस्टर्ड डीड की सर्टिफाइड कॉपी मांगें।
मॉर्टगेज रजिस्ट्रेशन के लिए सर्टिफिकेट ज़रूरी होना
वेस्ट सिक्किम डिस्ट्रिक्ट ऑफिस की रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पुष्टि करती है कि मॉर्टगेज डीड रजिस्टर करते समय नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट एक ज़रूरी दस्तावेज़ है। खरीद से पहले EC लेना छोड़ने वाले खरीदारों को बाद में प्रॉपर्टी मॉर्टगेज करते समय देरी का सामना करना पड़ता है।
Fix: सेल डीड फाइनल होने के बाद नहीं, बल्कि उससे पहले NEC प्राप्त करें। यह सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में मॉर्टगेज रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के लिए ज़रूरी है।
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सिक्किम में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है
सिक्किम में रजिस्ट्रेशन के लिए ज़रूरी एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट खरीदारों को उन देनदारियों से बचाता है जिन्हें कोई विक्रेता खुद से नहीं बताएगा।
छिपे हुए मॉर्टगेज उजागर करने वाला एकमात्र दस्तावेज़ पर्चा और टाइटल डीड एक्टिव बैंक मॉर्टगेज नहीं दिखाते
सिर्फ SLRC Software के रिमार्क्स कॉलम से बना EC ही यह उजागर करता है कि किसी लेंडर का प्रॉपर्टी पर रजिस्टर्ड चार्ज है या नहीं। EC के बिना खरीदार अंधेरे में खरीद रहा होता है।
30 साल की जांच गैर-परक्राम्य है 20 साल पहले का एक एक्टिव मॉर्टगेज डिस्चार्ज होने तक टाइटल पर चार्ज बना रहता है
5 साल का EC इसे नहीं दिखाएगा। आवेदन में 30 साल तय करें। यही एक फैसला जानकार खरीदारों को उन लोगों से अलग करता है जिन्हें रजिस्ट्रेशन के बाद समस्याएं पता चलती हैं।
बैंक लोन और मॉर्टगेज रजिस्ट्रेशन के लिए ज़रूरी सिक्किम में प्रॉपर्टी लोन मंज़ूर करने से पहले बैंकों को सर्च सर्टिफिकेट चाहिए होता है
डिस्ट्रिक्ट रजिस्ट्रेशन ऑफिसों को मॉर्टगेज डीड रजिस्टर करते समय नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट चाहिए होता है। एक क्लीन EC के बिना, कोई भी संस्थागत फाइनेंसिंग उपलब्ध नहीं है।
सिक्किम-विशिष्ट: कब्ज़ा (Kabja) की एंट्रीज़ एक बड़ा स्थानीय जोखिम हैं सिक्किम में, सीमा अतिक्रमण या अनौपचारिक कब्ज़े से उठने वाले कब्ज़ा (Kabja) विवाद कभी-कभी SLRC रिमार्क्स कॉलम में दर्ज होते हैं
इस तरह की एन्कम्ब्रेन्स ज़्यादातर दूसरे राज्यों के भूमि रिकॉर्ड सिस्टम में नहीं दिखती। सर्च सर्टिफिकेट में खासतौर पर कब्ज़ा (Kabja) की एंट्रीज़ की जांच करें।
Red flag: अगर विक्रेता 30 साल कवर करने वाला सर्च सर्टिफिकेट पेश नहीं कर पाता, या अगर सर्टिफिकेट में कोई एक्टिव मॉर्टगेज, लीज़, या कब्ज़ा (Kabja) की एंट्री दिखती है जिसे विक्रेता रजिस्टर्ड डिस्चार्ज दस्तावेज़ से नहीं समझा पाता, तो पीछे हट जाएं।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है और 30 साल क्यों कवर करने चाहिए?
सिक्किम में EC, जो नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट या सर्च सर्टिफिकेट के रूप में जारी होता है, यह पुष्टि करता है कि प्रॉपर्टी पर कोई मॉर्टगेज, लीज़, या चार्ज दर्ज है या नहीं। 30 साल कवर करें क्योंकि पिछले मालिकों के एक्टिव मॉर्टगेज, मौजूदा बिक्री के बावजूद, औपचारिक रूप से डिस्चार्ज होने तक मान्य चार्ज बने रहते हैं।
मैं सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करूं?
अपने डिस्ट्रिक्ट कलेक्टर ऑफिस के राजस्व सेक्शन में आवेदन करें। तय एप्लिकेशन फॉर्म के साथ ओरिजिनल पर्चा, खजाना रसीद, बैंक रसीद (NEC के लिए Rs. 50 या सर्च सर्टिफिकेट के लिए Rs. 200), और अगर ज़मीन पैतृक नहीं है तो सेल डीड जमा करें। सर्टिफिकेट 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है।
सिक्किम में NEC और सर्च सर्टिफिकेट में क्या अंतर है?
नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (Rs. 50) पुष्टि करता है कि उस अवधि के लिए कोई एन्कम्ब्रेन्स दर्ज नहीं है। सर्च सर्टिफिकेट (Rs. 200) सभी रजिस्टर्ड लेन-देन सूचीबद्ध करता है। बैंकों और मॉर्टगेज रजिस्ट्रेशन के लिए सर्च सर्टिफिकेट ज़रूरी होता है। खरीद का फैसला लेने के लिए, सिर्फ NEC नहीं बल्कि सर्च सर्टिफिकेट लें।
सिक्किम सर्च सर्टिफिकेट की फीस में क्या शामिल है?
सर्च सर्टिफिकेट की फीस Rs. 200 है, जो बैंक रसीद के रूप में दी जाती है। NEC की फीस Rs. 50 है। दोनों राजस्व विभाग के MH अकाउंट में देय हैं। सर्च सर्टिफिकेट की ज़्यादा फीस SLRC Software से मिलने वाले विस्तृत लेन-देन के विवरण को कवर करती है, न कि सिर्फ एक निल पुष्टि को।
क्या सिक्किम में मॉर्टगेज रजिस्ट्रेशन के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट ज़रूरी है?
हां। वेस्ट सिक्किम डिस्ट्रिक्ट रजिस्ट्रेशन ऑफिस नॉन-एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट को मॉर्टगेज डीड रजिस्ट्रेशन के लिए एक ज़रूरी दस्तावेज़ के रूप में सूचीबद्ध करता है। प्रॉपर्टी लोन मंज़ूर करने से पहले बैंकों को भी सर्च सर्टिफिकेट चाहिए होता है। किसी भी खरीद को फाइनल करने से पहले दोनों के लिए आवेदन करें।
सिक्किम के EC में कौन-सी एन्कम्ब्रेन्स दिखती हैं?
रेवेन्यू सुपरवाइज़र SLRC Software के रिमार्क्स कॉलम में मॉर्टगेज, लीज़, चार्ज, और कब्ज़ा (Kabja) की एंट्रीज़ की जांच करते हैं। कोई भी एक्टिव एंट्री का मतलब है कि टाइटल पर देनदारी है। कब्ज़ा (Kabja) की एंट्री एक कब्ज़े के विवाद को दर्शाती है, जिसे खरीदार खरीद पर खुद अपना लेगा।
क्या मैं सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स स्टेटस ऑनलाइन चेक कर सकता हूं?
ilrms.sikkim.gov.in पर "Check Encumbrance" के ज़रिए एक शुरुआती जांच उपलब्ध है। यह सिर्फ संदर्भ के लिए है। बैंकों और कोर्ट द्वारा स्वीकृत कानूनी रूप से मान्य सर्टिफिकेट के लिए, डिस्ट्रिक्ट कलेक्टर ऑफिस के राजस्व सेक्शन से फिज़िकल NEC या सर्च सर्टिफिकेट प्राप्त करें।
सिक्किम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में कितना समय लगता है?
LRDM Citizens Charter के अनुसार, सर्टिफिकेट आवेदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है। प्रोसेसिंग रेवेन्यू सुपरवाइज़र द्वारा SLRC Software रिकॉर्ड के वेरिफिकेशन पर निर्भर करती है। देरी से बचने के लिए किसी भी रजिस्ट्रेशन या लोन की डेडलाइन से काफी पहले आवेदन करें।
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