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How to Check सेटलमेंट रिकॉर्ड सिक्किम in Sikkim — Complete Guide 2026

Quick Reference
Also calledParcha, Record of Rights (RoR)
Issued byLand Revenue & Disaster Management Department, Government of Sikkim
Valid forOwnership register created during survey & settlement operations
CostOnline search free; certified copy fee at the Revenue Office
Time takenOnline search instant; certified copy requires an in-person application
Online portalilrms.sikkim.gov.in
noteOnline view is for basic verification only — certified copies require an in-person application
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सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड क्या है?

परिभाषा

सेटलमेंट रिकॉर्ड (जिसे पर्चा या रिकॉर्ड ऑफ़ राइट्स भी कहा जाता है) ज़मीन के मालिकाना हक का आधिकारिक रजिस्टर है, जो सिक्किम सरकार के लैंड रेवेन्यू एंड डिज़ास्टर मैनेजमेंट डिपार्टमेंट द्वारा किए गए सर्वे और सेटलमेंट ऑपरेशन के दौरान तैयार किया जाता है.

सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड 1975 के विलय से पहले और बाद में किए गए मूल सर्वे तक मालिकाना हक का पता लगाते हैं. हर रिकॉर्ड किसी खास प्लॉट को उसके रजिस्टर्ड धारक से जोड़ता है, ज़मीन के वर्गीकरण को दर्ज करता है, और हर बाद के म्यूटेशन को दस्तावेज़ में रखता है. भारत के कई अन्य राज्यों के उलट, जहां मालिकाना हक के दस्तावेज़ पूरी तरह डिजिटाइज़ हो चुके हैं, सिक्किम के भूमि रिकॉर्ड मुख्य रूप से जिला और सब-डिविज़न के राजस्व कार्यालयों में भौतिक रूप में ही मौजूद हैं. ऑनलाइन ILRMS पोर्टल जिले, सब-डिविज़न, रेवेन्यू सर्कल, रेवेन्यू ब्लॉक, और प्लॉट नंबर के ज़रिए बेसिक प्रॉपर्टी सर्च की सुविधा देता है, लेकिन सर्टिफाइड कॉपी के लिए अभी भी संबंधित ऑफिस जाना पड़ता है.

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सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें: स्टेप-बाय-स्टेप

बेसिक वेरिफिकेशन के लिए सेटलमेंट रिकॉर्ड को ILRMS पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन खोजा जा सकता है, लेकिन सर्टिफाइड कॉपी के लिए संबंधित राजस्व कार्यालय में खुद जाकर आवेदन करना पड़ता है. शुरू करने से पहले प्लॉट नंबर, रेवेन्यू ब्लॉक, और विक्रेता का नाम तैयार रखें.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

1
ILRMS पोर्टल एक्सेस करें ilrms पर जाएं
sikkim.gov.in और मुख्य मेन्यू से "Know Your Property" चुनें.
2
प्लॉट की डिटेल्स दर्ज करें जिला, सब-डिविज़न, रेवेन्यू सर्कल, और रेवेन्यू ब्लॉक चुनें
प्रॉपर्टी रिकॉर्ड निकालने के लिए प्लॉट नंबर दर्ज करें या मालिक के नाम से सर्च करें.
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COI से क्रॉस-चेक करें दिखाए गए रजिस्टर्ड मालिक के नाम को नोट करें
वेरिफ़ाई करें कि यह विक्रेता के सर्टिफिकेट ऑफ़ आइडेंटिफिकेशन से बिल्कुल मेल खाता है, स्पेलिंग सहित.
sikkimland.nic.in पोर्टल भी मालिक के नाम से RoR सर्च की सुविधा देता है. क्रॉस-वेरिफिकेशन के लिए दोनों पोर्टल पर जांच करें.
4
डिटेल्स डाउनलोड करें या नोट करें अपने रिकॉर्ड के लिए डिटेल्स का स्क्रीनशॉट लें या नोट करें
यह एक रेफरेंस चेक है, सर्टिफाइड कॉपी नहीं. कानूनी मकसद के लिए, राजस्व कार्यालय से सर्टिफाइड पर्चा ज़रूरी है.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

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सही ऑफिस पहचानें जिस सब-डिविज़न में ज़मीन है, वहां के राजस्व कार्यालय जाएं
हर जिले (पूर्व, पश्चिम, उत्तर, दक्षिण) का अपना अलग क्षेत्राधिकार है.
2
आवेदन जमा करें रेवेन्यू रिकॉर्ड की अटेस्टेड कॉपी के लिए निर्धारित आवेदन फॉर्मेट भरें
पहचान का प्रमाण अटैच करें और प्लॉट की डिटेल्स बताएं, जिसमें सर्वे/प्लॉट नंबर, रेवेन्यू ब्लॉक, और गांव शामिल हैं.
3
लागू फीस भरें सिक्किम सरकार द्वारा निर्धारित फीस की बैंक रसीद जमा करें
विज़िट करने से पहले राजस्व कार्यालय से मौजूदा फीस की राशि कन्फर्म करें.
4
सर्टिफाइड पर्चा कलेक्ट करें सर्टिफाइड कॉपी आमतौर पर कुछ कार्यदिवसों में तैयार हो जाती हैं
अर्जेंट कॉपी तेज़ी से भी प्रोसेस हो सकती हैं.
विक्रेता का COI और प्लॉट की डिटेल्स लिखित रूप में साथ रखें. अधिकारी आवेदन को सही तरीके से प्रोसेस करने के लिए दोनों मांग सकते हैं.
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सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड में क्या होता है?

सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड मालिकाना पहचान, ज़मीन का वर्गीकरण, और लेनदेन का इतिहास इन मुख्य फील्ड में दर्ज करता है.

Field Description What to Verify
टेबल प्लॉट/सर्वे नंबरज़मीन के टुकड़े का यूनीक पहचानकर्ताILRMS मैप का इस्तेमाल करके भौतिक लोकेशन से मेल की पुष्टि करें.
रजिस्टर्ड मालिक का नामराजस्व रिकॉर्ड के मुताबिक मौजूदा टाइटल धारक का नामविक्रेता के COI नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए, स्पेलिंग सहित.
ज़मीन का वर्गीकरणकृषि, वन, या रेज़िडेंशियल जैसी कैटेगरीजांचें कि क्या खरीदार का इच्छित इस्तेमाल इस वर्गीकरण के तहत अनुमत है.
ज़मीन का क्षेत्रफलस्थानीय यूनिट या हेक्टेयर में ज़मीन का क्षेत्रफलभौतिक माप के मुकाबले वेरिफ़ाई करें; अंतर बाउंड्री विवाद का संकेत हो सकता है.
म्यूटेशन का इतिहासपिछले सभी मालिकाना हक ट्रांसफर का रिकॉर्डअंतराल या गायब एंट्री बिना बताई गई देनदारियों या विवादित मालिकाना हक चेन का संकेत दे सकती हैं.
खज़ाना / रेवेन्यू रसीद रेफरेंसज़मीन के राजस्व भुगतान का रिकॉर्डबकाया खज़ाना यह संकेत दे सकता है कि ज़मीन को बकाया सरकारी ज़मीन के रूप में वर्गीकृत किया गया है.
बाउंड्री धारकपड़ोसी ज़मीन मालिकों के नामम्यूटेशन प्रक्रिया के दौरान पड़ोसी ज़मीन मालिकों से NOC लेने के लिए ज़रूरी.
Good sign: एक साफ-सुथरा सेटलमेंट रिकॉर्ड दिखाता है कि विक्रेता का नाम उसके COI से बिल्कुल मेल खाता है, म्यूटेशन की चेन बिना किसी अंतराल के लगातार है, खज़ाना रसीदें मौजूदा हैं, और ज़मीन का वर्गीकरण प्रस्तावित लेनदेन के मकसद से मेल खाता है.
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सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड से जुड़ी आम समस्याएं

सिक्किम में ज़मीन के लेनदेन में ज़्यादातर विवाद सेटलमेंट रिकॉर्ड या उससे जुड़े दस्तावेज़ों में इन छह समस्याओं में से किसी एक से पैदा होते हैं.

पर्चा और COI के बीच नाम में अंतर
सेटलमेंट रिकॉर्ड पर नाम COI से अलग तरीके से दर्ज किया गया था, अक्सर स्पेलिंग में अंतर या अधूरे नाम की वजह से. बैंक और सब-रजिस्ट्रार को बिल्कुल मेल खाना ज़रूरी है. यह रजिस्ट्रेशन में देरी की सबसे आम वजहों में से एक है.
Fix: आगे बढ़ने से पहले राजस्व कार्यालय से करेक्शन एफिडेविट का अनुरोध करें और एक नया सर्टिफाइड पर्चा हासिल करें.
पुराना म्यूटेशन सर्टिफिकेट
विरासत या पहले हुई बिक्री की वजह से विक्रेता का नाम बदल गया है, लेकिन म्यूटेशन कभी पूरा नहीं हुआ. सेटलमेंट रिकॉर्ड अभी भी किसी मृत या पिछले मालिक का नाम दिखाता है.
Fix: किसी भी एडवांस भुगतान से पहले विक्रेता से म्यूटेशन पूरा कराने और अपने नाम पर एक मौजूदा सर्टिफाइड पर्चा हासिल करने पर ज़ोर दें.
गैर-सिक्किमी विक्रेता या खरीदार
आर्टिकल 371F ऐसे किसी भी व्यक्ति को ज़मीन का मालिकाना हक रखने से रोकता है जो वैध COI वाला रजिस्टर्ड सिक्किम सब्जेक्ट नहीं है. कोर्ट के रिकॉर्ड पुष्टि करते हैं कि COI न होने को सिक्किम के संरक्षित कानूनों के तहत अयोग्य माना गया है. इसका कोई विकल्प नहीं है.
Fix: किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले दोनों पक्षों के COI स्टेटस को सीधे राजस्व विभाग से वेरिफ़ाई करें.
भूटिया/लेप्चा समुदाय की ज़मीन पर प्रतिबंध
कुछ प्लॉट पर मानक COI ज़रूरत के अलावा अतिरिक्त सामुदायिक सुरक्षा लागू होती है, खासकर जहां भूटिया या लेप्चा ज़मीन सुरक्षा प्री-मर्जर संरक्षित कानूनों के तहत लागू होती है. ये प्रतिबंध सिर्फ पर्चा देखकर हमेशा नज़र नहीं आते.
Fix: आगे बढ़ने से पहले सब-डिविज़नल रेवेन्यू ऑफिस से कन्फर्म करें कि क्या उस खास प्लॉट पर कोई सामुदायिक ज़मीन प्रतिबंध लागू है.
खज़ाना बकाया
अगर कई सालों से ज़मीन का राजस्व नहीं भरा गया है, तो राज्य ज़मीन को देनदारी वाली मान सकता है. इससे रजिस्ट्रेशन रुक सकता है और टाइटल जटिल हो सकता है.
Fix: सेल डीड लागू होने से पहले विक्रेता से नवीनतम खज़ाना रसीद देने और कोई भी बकाया चुकाने के लिए कहें.
बाउंड्री धारकों से NOC गायब
सिक्किम की म्यूटेशन प्रक्रिया में सेटलमेंट रिकॉर्ड में नामित सभी बाउंड्री धारकों से नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट ज़रूरी है. गायब या साइन न किया गया NOC रजिस्ट्रेशन रोक देता है और खरीद के बाद बाउंड्री विवाद का कारण बना है.
Fix: रजिस्ट्रेशन अपॉइंटमेंट से पहले सभी बाउंड्री धारकों के NOC मौजूद होने की पुष्टि करें.
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सिक्किम में ज़मीन खरीदारों के लिए सेटलमेंट रिकॉर्ड क्यों मायने रखते हैं

सिक्किम में ज़मीन खरीदने के लिए ज़रूरी सेटलमेंट रिकॉर्ड कोई औपचारिकता नहीं हैं; ये राज्य में हर प्रॉपर्टी लेनदेन की कानूनी रीढ़ हैं.

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प्राथमिक टाइटल प्रमाण सेटलमेंट रिकॉर्ड वह दस्तावेज़ है जिससे सिक्किम में सभी मालिकाना हक के दावे निकलते हैं
साफ पर्चा के बिना कोई सेल डीड, विरासत का दावा, या म्यूटेशन आगे नहीं बढ़ सकता. ज़मीन के खिलाफ किसी भी सिक्योर्ड लोन के लिए बैंक इसे मूल टाइटल दस्तावेज़ के रूप में मांगते हैं.
COI एलिजिबिलिटी का गेटवे आर्टिकल 371F के तहत सिक्किम का संवैधानिक ढांचा सेटलमेंट रिकॉर्ड को सब्जेक्ट स्टेटस वेरिफिकेशन से अलग नहीं होने देता
जिस खरीदार का COI विक्रेता की पर्चा चेन से मेल नहीं खाता, उसका कोई लागू करने योग्य दावा नहीं है, चाहे सेल डीड में कुछ भी लिखा हो.
🏦
म्यूटेशन अपने आप नहीं होता उन राज्यों के उलट जहां डिजिटल इंटीग्रेशन रजिस्ट्रेशन के बाद अपने आप म्यूटेशन कर देता है, सिक्किम की प्रक्रिया अभी भी मैनुअल है
रजिस्ट्रेशन के बाद खरीदारों को यह सुनिश्चित करने के लिए राजस्व कार्यालय में फॉलो-अप करना पड़ता है कि उनका नाम सेटलमेंट रिकॉर्ड में दर्ज हो. ऐसा न करने पर मालिकाना हक की चेन अधूरी रह जाती है.
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सिक्किम-विशेष: इनर लाइन परमिट ज़ोन उत्तर सिक्किम और कुछ प्रतिबंधित सीमावर्ती क्षेत्रों की ज़मीन के लिए, इनर लाइन परमिट की ज़रूरतें किसी भी लेनदेन से पहले वेरिफिकेशन की एक और परत जोड़ती हैं
किसी भी चीज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले जिला प्रशासन से कन्फर्म करें कि क्या प्लॉट ILP ज़ोन में आता है.
Red flag: जो विक्रेता अपने मौजूदा नाम पर सर्टिफाइड पर्चा नहीं दिखा पाता, या आपसे कहता है कि नाम के अंतर को बाद में "ठीक कर लेंगे", वह आपको समस्या दिखा रहा है. वहां से हट जाएं और राजस्व कार्यालय में स्वतंत्र रूप से सेटलमेंट रिकॉर्ड को वेरिफ़ाई करें.
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सिक्किम में सेटलमेंट रिकॉर्ड क्या हैं और ज़मीन खरीदने के लिए मुझे इनकी ज़रूरत क्यों है?
सेटलमेंट रिकॉर्ड, जिन्हें पर्चा या रिकॉर्ड ऑफ़ राइट्स भी कहा जाता है, सिक्किम में आधिकारिक सर्वे और सेटलमेंट ऑपरेशन के दौरान तैयार किए गए प्राथमिक टाइटल दस्तावेज़ हैं. हर ज़मीन बिक्री के लिए विक्रेता के मौजूदा नाम पर साफ, बिना रुकावट वाली मालिकाना हक चेन दिखाने वाला एक सर्टिफाइड पर्चा ज़रूरी है.
सिक्किम में ज़मीन खरीदने के लिए ज़रूरी सेटलमेंट रिकॉर्ड को ऑनलाइन कैसे वेरिफ़ाई करें?
ilrms.sikkim.gov.in पर ILRMS पोर्टल का इस्तेमाल करें और Know Your Property चुनें. बेसिक मालिकाना हक डिटेल्स निकालने के लिए जिला, सब-डिविज़न, रेवेन्यू ब्लॉक, और प्लॉट नंबर दर्ज करें. सर्टिफाइड कॉपी के लिए, संबंधित जिला राजस्व कार्यालय में खुद जाएं.
क्या कोई गैर-सिक्किमी भारतीय नागरिक सिक्किम में ज़मीन खरीद सकता है?
नहीं. संविधान के आर्टिकल 371F के तहत, केवल वैध सर्टिफिकेट ऑफ़ आइडेंटिफिकेशन रखने वाले रजिस्टर्ड सिक्किम सब्जेक्ट ही सिक्किम में ज़मीन का मालिकाना हक रख सकते हैं. 2026 तक इसमें कोई संशोधन नहीं किया गया है. गैर-सिक्किमी खरीदारों के लिए इस प्रतिबंध को दरकिनार करने का कोई कानूनी तरीका नहीं है.
COI क्या है और सेटलमेंट रिकॉर्ड के साथ यह क्यों ज़रूरी है?
COI का मतलब है सर्टिफिकेट ऑफ़ आइडेंटिफिकेशन, वह दस्तावेज़ जो सिक्किम सब्जेक्ट स्टेटस को साबित करता है. चूंकि केवल सिक्किम सब्जेक्ट ही ज़मीन का मालिकाना हक रख सकते हैं, इसलिए सेटलमेंट रिकॉर्ड पर नाम विक्रेता के COI से बिल्कुल मेल खाना चाहिए. यह मेल कन्फर्म हुए बिना बैंक और सब-रजिस्ट्रार आगे नहीं बढ़ेंगे.
सिक्किम में पर्चा के साथ ज़मीन रजिस्ट्रेशन के लिए किन दस्तावेज़ों की ज़रूरत होती है?
सेल डीड, स्पॉट वेरिफिकेशन रिपोर्ट, खरीदार और विक्रेता दोनों का COI, विक्रेता का एफिडेविट, ज़मीन का पर्चा, और मौजूदा खज़ाना रसीद, ये सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में ज़रूरी मानक दस्तावेज़ हैं.
सिक्किम लैंड पोर्टल पर नाम से भूमि रिकॉर्ड कैसे खोजें?
sikkimland.nic.in पर जाएं, रिकॉर्ड ऑफ़ राइट्स या लैंडहोल्डिंग सर्टिफिकेट सेक्शन में जाएं, अपना जिला, ब्लॉक, और गांव चुनें, फिर मालिक के नाम से सर्च चुनें. नाम दर्ज करें और बेसिक मालिकाना हक डिटेल्स देखने के लिए सर्च पर क्लिक करें.
सिक्किम में रजिस्ट्रेशन के बाद म्यूटेशन में कितना समय लगता है?
सिक्किम में म्यूटेशन के लिए एक महीने की नोटिस अवधि ज़रूरी है, जिसके बाद आवेदक बाउंड्री धारकों से NOC, वार्ड पंचायत की सिफारिश, और म्यूटेशन फीस की बैंक रसीद जमा करता है. कुल समयसीमा सब-डिविज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है.
ILRMS पोर्टल क्या है और यह सिक्किम में प्रॉपर्टी वेरिफिकेशन में कैसे मदद करता है?
ILRMS का मतलब है इंटीग्रेटेड लैंड रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट सिस्टम, जिसे लैंड रेवेन्यू एंड डिज़ास्टर मैनेजमेंट डिपार्टमेंट संचालित करता है. यह प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन को म्यूटेशन रिकॉर्ड के साथ इंटीग्रेट करता है. Know Your Property फीचर खरीदारों को किसी भी ऑफिस जाने से पहले जिले और सब-डिविज़न के हिसाब से प्लॉट डिटेल्स खोजने देता है.

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