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How to Check असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट कैसे पाएं — पूरी गाइड in Assam — Complete Guide 2026

लीगल हेयर सर्टिफिकेट असम, जिसे आधिकारिक रूप से नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट कहा जाता है, राजस्व विभाग की उस मृत ज़मीन-मालिक के हर जीवित वारिस की सूची है. किसी भी बिक्री से पहले उन सभी की सहमति ज़रूरी है. इस गाइड में एप्लीकेशन, फीस, समय, और ज़्यादातर खरीदारों से छूट जाने वाला सिग्नेचर ट्रैप शामिल है.

Quick Reference
अन्य नामनेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट / NoK / फैमिली ट्री सर्टिफिकेट
जारीकर्ताडिप्टी कमिश्नर, SDO (सिविल), या सर्कल ऑफिसर
वैधताजीवनभर, जब तक जन्म, मृत्यु, या गोद लेने से परिवार में बदलाव न हो
लागतकोई यूज़र चार्ज नहीं. Rs. 30 PFC सर्विस और Rs. 10 सुविधा शुल्क
लगने वाला समयSewa Setu सिटीज़न चार्टर के तहत 30 कार्य दिवस
ऑनलाइन पोर्टलsewasetu.assam.gov.in. असम
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असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

लीगल हेयर सर्टिफिकेट राजस्व विभाग का किसी मृत व्यक्ति के सभी जीवित वारिसों का आधिकारिक बयान है. इसका इस्तेमाल ज़मीन, बैंक बैलेंस, पेंशन, और बीमा का दावा करने के लिए होता है, और यह असम के Sewa Setu सिटीज़न चार्टर ढांचे के तहत जारी किया जाता है.

यह बात ज़्यादातर खरीदार मिस कर देते हैं. असम में इसे असल में इस नाम से नहीं बुलाया जाता. सरकार हर फॉर्म पर "Next of Kin Certificate" इस्तेमाल करती है. Sewa Setu इस सर्विस को "Issuance of Next of Kin Certificate" के नाम से लिस्ट करता है. कागज़ एक ही है, नाम दो हैं. लोग दोनों नामों का इस्तेमाल आपस में बदल-बदल कर करते हैं, और यह ठीक भी है.

इसे उत्तराधिकार प्रमाणपत्र (Succession Certificate) के साथ मिलाएं नहीं. दोनों अलग चीज़ें हैं. नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट प्रशासनिक दावों जैसे ज़मीन म्यूटेशन, बैंक खाता बंद करने, पेंशन ट्रांसफर को कवर करता है. उत्तराधिकार प्रमाणपत्र भारतीय उत्तराधिकार अधिनियम के तहत कोर्ट का आदेश है, जो सिर्फ उच्च-मूल्य या विवादित संपत्तियों के लिए इस्तेमाल होता है. वारिसों द्वारा साफ-सुथरी ज़मीन बिक्री के लिए, आपको नेक्स्ट ऑफ किन के साथ-साथ सूची में मौजूद हर नाम से रजिस्टर्ड नो ऑब्जेक्शन चाहिए.

State-specific note: सर्टिफिकेट पर मौजूद हर वारिस को सेल डीड पर हस्ताक्षर करना होगा, या रजिस्टर्ड NOC सौंपना होगा. एक भी हस्ताक्षर छूटने पर डीड को सालों बाद, लिमिटेशन पीरियड के भीतर ही चुनौती दी जा सकती है.
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असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट कैसे पाएं: स्टेप-बाय-स्टेप

Sewa Setu पर अप्लाई करें, या सीधे DC, SDO, या सर्कल ऑफिस जाएं. दोनों ही तरीकों में, आपको मृत्यु प्रमाणपत्र, हर वारिस के ID और पते के प्रमाण, रिश्ते का प्रमाण, कोर्ट एफिडेविट, और भूमि राजस्व रसीदें चाहिए होंगी.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

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Sewa Setu में लॉगिन करें sewasetu खोलें
assam.gov.in. नए यूज़र हैं? रजिस्टर पर क्लिक करें, मोबाइल डालें, OTP डालें, पासवर्ड सेट करें.
जहां तक हो सके, मृतक के आधार से जुड़े मोबाइल नंबर का ही इस्तेमाल करें. इससे वेरिफिकेशन आसान हो जाता है.
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"Issuance of Next of Kin Certificate" चुनें इसे Revenue & Disaster Management सर्विसेज़ में खोजें
अप्लाई पर क्लिक करें.
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फॉर्म भरें और हर वारिस की सूची दें मृतक का नाम, मृत्यु की तारीख, पता टाइप करें
फिर हर कानूनी वारिस की सूची दें: पति/पत्नी, बेटे, बेटियां, अगर जीवित हों तो माता-पिता. नाम बिल्कुल आधार के अनुसार लिखें.
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अपलोड करें, भुगतान करें, ट्रैक करें मृत्यु प्रमाणपत्र, फोटो, हस्ताक्षर, हर वारिस की ID, रिश्ते का प्रमाण, कोर्ट एफिडेविट, भूमि राजस्व रसीद संलग्न करें
Rs. 30 प्लस Rs. 10 का भुगतान करें. केस ID नोट कर लें.
एक्नॉलेजमेंट PDF सुरक्षित रखें. अंतिम सर्टिफिकेट डाउनलोड करने के लिए आपको संदर्भ नंबर चाहिए होगा.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

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सही ऑफिस जाएं मृतक का अंतिम निवास स्थान तय करता है कौन-सा सर्कल इसे संभालेगा
सभी दस्तावेज़ों के साथ जाएं.
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एप्लीकेशन भरें काउंटर पर फॉर्म लें
फोटो चिपकाएं. अगर मांगा जाए तो ऊपर कोर्ट फीस स्टाम्प लगाएं.
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सर्कल ऑफिसर की जांच फाइल 5 दिनों के भीतर सर्कल ऑफिसर के पास जाती है
वे गांव प्रधान (गांव बुढ़ा) के साथ फैमिली ट्री वेरिफाई करेंगे. इसमें 20 दिन लगते हैं.
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हस्ताक्षरित सर्टिफिकेट लें जांच रिपोर्ट के बाद, डेज़िग्नेटेड पब्लिक सर्वेंट 5 दिनों में हस्ताक्षर करता है
कुल मिलाकर अधिकतम 30 दिन.
गुवाहाटी में, वार्ड काउंसिलर की रिपोर्ट भी मांगी जाती है. एक अतिरिक्त हफ्ते का बजट रखें.
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असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट में क्या होता है?

छह फील्ड बताती हैं कि सर्टिफिकेट में रजिस्ट्री के लिए ज़रूरी हर व्यक्ति शामिल है या नहीं.

Field What it means What to check
मृतक का नामव्यक्ति जिसके वारिस प्रमाणित किए जा रहे हैंमृत्यु प्रमाणपत्र और आधार से मिलान करें
मृत्यु की तारीखमृत्यु प्रमाणपत्र के अनुसारउत्तराधिकार की समय-रेखा तय करता है
फैमिली ट्रीसभी जीवित वारिसों की सूचीराशन कार्ड और NRC से क्रॉस-चेक करें
रिश्ते का कॉलमरिश्ता (पति/पत्नी, बेटा, बेटी, माता-पिता)हर रिश्ते के साथ जन्म/विवाह का सहायक प्रमाण होना चाहिए
जारीकर्ता प्राधिकरणDC, SDO, या सर्कल ऑफिसरसही अधिकार-क्षेत्र की पुष्टि करता है
सर्टिफिकेट नंबरARTPS संदर्भ IDSewa Setu पोर्टल पर वेरिफाई किया जा सकता है
Good sign: एक सही नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट हर जीवित वारिस का नाम देता है, मृत्यु प्रमाणपत्र से मेल खाता है, सर्कल ऑफिसर के हस्ताक्षर रखता है, और इसका ARTPS केस नंबर वेरिफाई किया जा सकता है.
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असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट से जुड़ी आम समस्याएं

यहां छह चीज़ें गलत हो सकती हैं. हर एक आपकी खरीद रद्द करा सकती है. भुगतान करने से पहले इन्हें पकड़ लें.

गायब वारिस
सर्टिफिकेट में तीन बेटों के नाम हैं. असलियत में? चार बच्चे. चौथी एक बेटी है जो दूसरी शादी से है और किसी दूसरे ज़िले में रहती है.
Fix: फैमिली ट्री खुद निकालें. राशन कार्ड, NRC और आधार लिंक से क्रॉस-चेक करें.
एक वारिस हस्ताक्षर करने से मना करता है
सभी सूचीबद्ध हैं, लेकिन एक बेटी या भाई सहमत नहीं होता. उसकी सहमति के बिना, डीड अधूरी है.
Fix: उससे रिलीज़ डीड लें, या इंतज़ार करें. हर हस्ताक्षर के बिना रजिस्ट्री न कराएं.
फ़र्ज़ी नेक्स्ट ऑफ किन
बिना ARTPS नंबर वाला "सर्टिफिकेट". सर्कल ऑफिसर के हस्ताक्षर ऑफिस रजिस्टर से मेल नहीं खाते.
Fix: sewasetu.assam.gov.in पर Track Status में संदर्भ नंबर डालें. मेल न होने का मतलब है यह फ़र्ज़ी है.
हिंदू उत्तराधिकार अधिनियम के तहत बाहर रखी गई बेटी
2005 के संशोधन ने बेटियों को समान सहदायिक अधिकार दिए. बेटियों को नज़रअंदाज़ करने वाले पुराने बंटवारों को आज चुनौती दी जा सकती है.
Fix: पुष्टि करें कि 2005 के बाद के बंटवारों में बेटियां शामिल हैं. सिर्फ स्वीकृति नहीं, उनके हस्ताक्षर भी चाहिए.
गलत अधिकार-क्षेत्र
सर्टिफिकेट ऐसे SDO ने जारी किया है जिसका मृतक के अंतिम निवास स्थान पर असल में अधिकार-क्षेत्र नहीं है.
Fix: सही सर्कल के ज़रिए अप्लाई करें. हर ज़िले का अपना कैचमेंट है.
पुराना सर्टिफिकेट
सर्टिफिकेट 8 साल पुराना है. उसके बाद एक वारिस की मृत्यु हो चुकी है. एक नया बच्चा भी पैदा हुआ है. सूची आज के परिवार से मेल नहीं खाती.
Fix: बिक्री के 6 महीने के भीतर की तारीख वाला नया नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट मांगें.
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असम में ज़मीन खरीदारों के लिए लीगल हेयर सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है

चार वजहें जो तय करती हैं कि यह एक कागज़ आपकी विरासत में मिली प्रॉपर्टी की खरीद को असल में मान्य बनाता है या नहीं.

📋
सभी वारिसों की सहमति ज़रूरी है अकेले एक वारिस की बिक्री बाकी वारिसों के हिस्से की सीमा तक शून्य होती है
नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट ही एकमात्र औपचारिक सूची है जो बताती है कि किसके हस्ताक्षर चाहिए. इसे छोड़ना लापरवाही है.
उत्तराधिकार से म्यूटेशन इसी पर निर्भर है Sewa Setu की "Mutation by Right of Inheritance" सर्विस इस सर्टिफिकेट के बिना आगे नहीं बढ़ती
म्यूटेशन न होने पर, Dharitree पर पट्टा मृतक के नाम पर ही रहता है.
🏦
बैंक और रीसेल खरीदार इसे मांगते हैं मॉर्गेज मंज़ूर करने से पहले लेंडर सर्टिफिकेट के साथ-साथ हर वारिस की सहमति मांगते हैं
भावी खरीदार भी इसे मांगते हैं. सर्टिफिकेट न होने पर, न लोन, न आसान रीसेल.
🔍
असम-विशेष: गांव प्रधान वेरिफिकेशन सर्कल ऑफिसर की जांच फैमिली ट्री पर गांव प्रधान की रिपोर्ट पर निर्भर करती है
ग्रामीण असम में, यह गायब वारिसों के खिलाफ व्यावहारिक सुरक्षा है. उचित प्रधान वेरिफिकेशन के बिना सर्टिफिकेट संदिग्ध है.
Red flag: विक्रेता कई वारिसों में से एक है लेकिन अकेले हस्ताक्षर करने की पेशकश करता है. नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट नहीं दिखा पाता. दूसरे वारिसों को रजिस्ट्री पर लाने से मना करता है. ये तीन संकेत मिलें तो डील छोड़ दें.
ज़मीन खरीदारों के लिए

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हर लिस्टिंग हमारी प्रारंभिक सत्यापन प्रक्रिया से होकर गुज़रती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

लीगल हेयर सर्टिफिकेट असम के लिए ऑनलाइन अप्लाई कैसे करें?
sewasetu.assam.gov.in खोलें. "Issuance of Next of Kin Certificate" चुनें. मृतक का विवरण भरें, हर वारिस की सूची दें, मृत्यु प्रमाणपत्र, ID, रिश्ते के प्रमाण, एफिडेविट अपलोड करें, सबमिट करें.
असम में नेक्स्ट ऑफ किन सर्टिफिकेट क्या है?
यह असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट का आधिकारिक नाम है. राजस्व विभाग द्वारा जारी किया जाता है. हर जीवित वारिस की सूची देता है. ज़मीन म्यूटेशन, बैंक दावों, पेंशन के लिए इस्तेमाल होता है.
असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट में कितना समय लगता है?
Sewa Setu सिटीज़न चार्टर के तहत अधिकतम 30 दिन. सर्कल ऑफिसर तक पहुंचने में पांच दिन, जांच में बीस दिन, और डेज़िग्नेटेड पब्लिक सर्वेंट से अंतिम हस्ताक्षरित सर्टिफिकेट के लिए पांच दिन.
लीगल हेयर और उत्तराधिकार प्रमाणपत्र में क्या फर्क है?
लीगल हेयर (नेक्स्ट ऑफ किन) प्रशासनिक दावों के लिए राजस्व विभाग का सर्टिफिकेट है. उत्तराधिकार प्रमाणपत्र भारतीय उत्तराधिकार अधिनियम के तहत विवादित या उच्च-मूल्य संपत्तियों के लिए सिविल कोर्ट का आदेश है.
असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
मृत्यु प्रमाणपत्र, आवेदक की फोटो और हस्ताक्षर, हर वारिस का ID और निवास प्रमाण, रिश्ते का प्रमाण (जन्म, विवाह, राशन कार्ड, NRC), कोर्ट एफिडेविट, नवीनतम भूमि राजस्व रसीद.
क्या असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट के लिए कोई फीस है?
कोई वैधानिक यूज़र चार्ज नहीं. Sewa Setu Rs. 30 PFC सर्विस और Rs. 10 सुविधा शुल्क जोड़ता है. काउंटर पर प्रिंटिंग Rs. 10 प्रति पेज, स्कैनिंग Rs. 5 प्रति पेज.
क्या असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट के बिना विरासत में मिली प्रॉपर्टी बेची जा सकती है?
नहीं. Dharitree पर उत्तराधिकार से म्यूटेशन के लिए इसकी ज़रूरत होती है. इसके बिना, पट्टा मृतक के नाम पर ही रहता है, सेल डीड साफ-सुथरी रजिस्टर नहीं हो पातीं, बैंक लोन देने से मना कर देते हैं.
असम में लीगल हेयर सर्टिफिकेट कौन जारी करता है?
मृतक के अंतिम निवास स्थान के डिप्टी कमिश्नर, SDO (सिविल), या सर्कल ऑफिसर. सर्कल ऑफिसर की जांच और गांव प्रधान की फैमिली ट्री वेरिफिकेशन के बाद डेज़िग्नेटेड पब्लिक सर्वेंट हस्ताक्षर करता है.

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