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How to Check कैसे पाएं एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कर्नाटक में — पूरी गाइड in Karnataka — Complete Guide 2026

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कर्नाटक किसी प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड लेन-देन का आधिकारिक रिकॉर्ड है, जिसे सब-रजिस्ट्रार Kaveri पोर्टल के ज़रिए जारी करता है. कर्नाटक के पास भारत के सबसे बेहतर EC सिस्टम में से एक है, जिसमें 1985 से डिजिटल रिकॉर्ड मौजूद हैं. यह गाइड बताती है कि अप्लाई कैसे करें, हर एंट्री का क्या मतलब है, और Nil EC का मतलब यह क्यों नहीं है कि टाइटल क्लियर है.

Quick Reference

इसे भी कहते हैंKaveri पोर्टल से EC, फ़ॉर्म 15 / फ़ॉर्म 16, Nil EC

जारीकर्तासब-रजिस्ट्रार, डिपार्टमेंट ऑफ़ स्टाम्प्स एंड रजिस्ट्रेशन, कर्नाटक

वैधताकोई तय एक्सपायरी नहीं; बैंक लोन सैंक्शन की तारीख के आस-पास की ताज़ा EC मांगते हैं

लागतपहले साल के लिए Rs. 30, हर अगले साल के लिए Rs. 10 (उदाहरण: 30 साल = Rs. 320)

लगने वाला समयऑनलाइन 2 से 5 कार्य दिवस; ऑफलाइन 30 कार्य दिवस तक

ऑनलाइन पोर्टलkaveri.karnataka.gov.in

कर्नाटक में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

कर्नाटक में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसे डिपार्टमेंट ऑफ़ स्टाम्प्स एंड रजिस्ट्रेशन के तहत सब-रजिस्ट्रार का ऑफिस जारी करता है. यह किसी तय अवधि के लिए किसी प्रॉपर्टी से जुड़े सभी रजिस्टर्ड लेन-देन को दिखाता है, जिसमें सेल डीड, मॉर्टगेज, गिफ्ट डीड, रिलीज़, और कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर शामिल हैं जो SRO में Book I में दर्ज होते हैं.

कर्नाटक EC को दो मुख्य फॉर्म में जारी करता है. Form 15 तब जारी होता है जब खोजी गई अवधि में रजिस्टर्ड लेन-देन मौजूद हों. इसमें हर लेन-देन को तारीख, डॉक्यूमेंट नंबर, पार्टियों और कंसिडरेशन अमाउंट के साथ कालक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है. Form 16, जिसे आमतौर पर Nil EC कहा जाता है, तब जारी होता है जब कोई रजिस्टर्ड लेन-देन नहीं मिलता. Form 16 अपने आप में यह पक्का सबूत नहीं है कि टाइटल क्लियर है. इसका मतलब सिर्फ यह है कि Kaveri डेटाबेस में चुनी गई अवधि और सर्च आइडेंटिफायर के लिए कोई रजिस्टर्ड एंट्री नहीं मिली. अगर दर्ज की गई प्रॉपर्टी डिटेल्स में थोड़ी भी गड़बड़ी है, तो सिस्टम Form 16 दिखा देता है भले ही एक्टिव एन्कम्ब्रेंस मौजूद हों.

कर्नाटक के Kaveri पोर्टल को भारत के सबसे बेहतर EC सिस्टम में से एक माना जाता है क्योंकि इसमें 1985 तक के डिजिटाइज़्ड रिकॉर्ड्स मौजूद हैं. अप्रैल 2004 से पहले लेन-देन वाली प्रॉपर्टी के लिए, Kaveri ऑनलाइन सिस्टम सिर्फ उस तारीख के बाद के रिकॉर्ड दिखाता है. 2004 से पहले की अवधि के लिए SRO में "EC before 01-04-2004" सर्विस के तहत अलग से ऑफलाइन आवेदन करना पड़ता है. यह पुरानी अवधि छोड़ देना कर्नाटक टाइटल चेक में सबसे आम गलती है, और इससे 1990 के दशक की मॉर्टगेज या पार्टीशन एंट्री पूरी तरह छिपी रह जाती हैं. पूरी वेरिफिकेशन के लिए EC को हमेशा RTC, म्यूटेशन (नामांतरण) रिकॉर्ड, और सर्टिफाइड टाइटल डीड के साथ मिलाकर पढ़ना चाहिए.

State-specific note: कर्नाटक का Kaveri पोर्टल 1985 से EC रिकॉर्ड्स रखता है. अप्रैल 2004 से पहले के लेन-देन ऑनलाइन नहीं दिखते. बेचने वाले को कोई भी पेमेंट करने से पहले SRO में ऑफलाइन 2004 से पहले की EC मांगें.

कर्नाटक में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे पाएं

Kaveri 2.0 के ज़रिए ऑनलाइन तरीका तेज़ है और डिजिटली साइन किया गया PDF देता है. शुरू करने से पहले अपनी प्रॉपर्टी का डिस्ट्रिक्ट, तालुका, होबली, गांव, सर्वे नंबर, और सर्च की अवधि तैयार रखें. eSign स्टेप के लिए आधार ज़रूरी है.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

Kaveri पोर्टल पर रजिस्टर करें और लॉग इन करें kaveri

karnataka.gov.in पर जाएं. नए यूज़र Register पर क्लिक करें और नाम, जन्म तारीख, PAN, मोबाइल नंबर, और ईमेल के साथ फॉर्म भरें. आपके ईमेल और मोबाइल पर एक्टिवेशन कोड भेजा जाता है. लॉग इन करने से पहले अकाउंट एक्टिवेट करें.

पोर्टल: kaveri.karnataka.gov.in

Online EC चुनें और प्रॉपर्टी डिटेल्स भरें लॉग इन के बाद Start Application पर क्लिक करें, फिर Encumbrance Certificate (Online EC) चुनें

अवधि चुनें: Kaveri रिकॉर्ड्स के लिए "After 01/01/2004" चुनें. डिस्ट्रिक्ट, तालुका, होबली, गांव, सर्वे नंबर, और हिस्सा नंबर भरें. गैर-कृषि प्रॉपर्टी के लिए, आप Property ID या मालिक के नाम से भी सर्च कर सकते हैं.

सर्च की अवधि सेट करें, फीस कैलकुलेट करें, और पेमेंट करें अपनी EC अवधि के लिए From और To तारीखें चुनें

पोर्टल पहले साल के लिए Rs. 30 और हर अतिरिक्त साल के लिए Rs. 10 के हिसाब से फीस अपने आप कैलकुलेट करता है. नेट बैंकिंग, UPI, या डेबिट/क्रेडिट कार्ड से पेमेंट करें. ट्रांज़ैक्शन रसीद सेव करें.

30 साल की EC (उदाहरण: 1994 से 2024) की कीमत Rs. 320 है और यह स्टैंडर्ड सुझाई गई कवरेज है.

आधार से eSign करें और डाउनलोड करें पेमेंट के बाद, अपने आधार और OTP से एप्लीकेशन eSign करें

डिजिटली साइन किया गया Form 15 या Form 16 EC 2 से 5 कार्य दिवस के भीतर डाउनलोड के लिए उपलब्ध हो जाता है. PDF के नीचे बाईं ओर एक QR कोड होता है जिसे स्कैन करके असलियत की पुष्टि की जा सकती है.

अगर आपकी सर्च में कुछ नहीं दिखता, तो अवधि बढ़ाएं और गांव या लेआउट के नाम में स्पेलिंग वेरिएंट चेक करें.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

संबंधित सब-रजिस्ट्रार ऑफिस जाएं SRO प्रॉपर्टी की लोकेशन के हिसाब से तय होता है, आपके निवास के हिसाब से नहीं

सही ऑफिस कन्फर्म करने के लिए kaveri.karnataka.gov.in पर Locate SROs टूल इस्तेमाल करें.

Form 22 भरें और सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स लगाएं SRO काउंटर से Form 22 लें

प्रॉपर्टी शेड्यूल डिटेल्स, मालिक का नाम, सर्वे नंबर, और जिस अवधि की EC चाहिए वह भरें. पहले से एग्ज़िक्यूट की गई किसी डीड की कॉपी और अपना पहचान प्रमाण लगाएं.

फीस भरें और पावती लें मांगे गए सालों की संख्या के आधार पर काउंटर पर तय फीस भरें

एप्लीकेशन नंबर के साथ पावती स्लिप लें. कर्नाटक में एन्कम्ब्रेंस वर्ष 1 अप्रैल से 31 मार्च तक चलता है.

तय तारीख पर सर्टिफाइड EC लें ऑफलाइन प्रोसेसिंग में आमतौर पर SRO के काम के बोझ के हिसाब से 7 से 30 कार्य दिवस लगते हैं

साइन और सील की गई EC लें. 2004 से पहले के रिकॉर्ड के लिए, उसी काउंटर पर खासतौर से "EC before 01-04-2004" मांगें.

कोर्ट सबमिशन और बड़ी वैल्यू के लेन-देन के लिए, ऑनलाइन PDF की तुलना में सर्टिफाइड ऑफलाइन कॉपी को प्राथमिकता दी जाती है.

कर्नाटक में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या-क्या होता है?

EC की हर एंट्री को ध्यान से पढ़ें; एक भी बंद न हुई मॉर्टगेज एंट्री आपके लोन अप्रूवल को रोक सकती है.

Field	What it means	What to check
सब-रजिस्ट्रार ऑफिस का नाम, EC फॉर्म नंबर (Form 15 या Form 16), एप्लीकेशन नंबर, और सर्च की अवधि	पुष्टि करें कि SRO प्रॉपर्टी की लोकेशन से मैच करता है और अवधि कम से कम 30 साल कवर करती है Property Schedule	डीड के अनुसार डिस्ट्रिक्ट, तालुका, गांव, सर्वे नंबर, सीमाएं, और नाप
हर रजिस्टर्ड लेन-देन की रजिस्ट्रेशन तारीख, डॉक्यूमेंट नंबर, Book I एंट्री, और SRO	चेक करें कि हर मॉर्टगेज के साथ उसी EC में एक संबंधित रिलीज़ डीड मौजूद हो Parties to Transaction	हर एंट्री के लिए बेचने वाले, खरीदार, मॉर्टगेजर, और मॉर्टगेजी के पूरे नाम
रजिस्ट्रेशन के समय दर्ज बिक्री कीमत या लोन अमाउंट	बिना रिलीज़ के मॉर्टगेज अमाउंट एक एक्टिव एन्कम्ब्रेंस है जो खरीदार को विरासत में मिलता है Transaction Type	सेल डीड, मॉर्टगेज डीड, गिफ्ट डीड, बंटवारा डीड, रिलीज़ डीड, या कोर्ट अटैचमेंट ऑर्डर

Good sign: EC में Form 15 दिखता है जिसमें हर मॉर्टगेज एंट्री के बाद रिलीज़ डीड है, सभी पार्टियों के नाम सभी डीड में मैच करते हैं, अवधि 30 साल कवर करती है, और QR कोड वेरिफिकेशन kaveri.karnataka.gov.in पर वैध दिखाता है.

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कर्नाटक से जुड़ी आम समस्याएं

2004 से पहले की अवधि पूरी तरह छूट जाना

Kaveri ऑनलाइन पोर्टल सिर्फ जनवरी 2004 के बाद के रिकॉर्ड दिखाता है. 1990 के दशक या 2000 के दशक की शुरुआत की मॉर्टगेज, पार्टीशन, या एन्कम्ब्रेंस ऑनलाइन EC में नहीं दिखतीं. बेचने वाले कभी-कभी सिर्फ ऑनलाइन EC ही थमा देते हैं, यह जानते हुए कि पुराना चार्ज नहीं दिखेगा.

Fix: SRO में ऑफलाइन अलग से "EC before 01-04-2004" मांगें. 2004 से पहले किसी भी लेन-देन के इतिहास वाली सभी प्रॉपर्टी के लिए यह कदम ज़रूरी है.

Nil EC को क्लियर टाइटल का सबूत मान लेना

Form 16 Nil EC का मतलब सिर्फ यह है कि दर्ज की गई सर्च आइडेंटिफायर और अवधि के लिए कोई रजिस्टर्ड लेन-देन नहीं मिला. अनरजिस्टर्ड सेल एग्रीमेंट, जनरल पावर ऑफ़ अटॉर्नी ट्रांसफर, SRO में दर्ज न किए गए कोर्ट ऑर्डर, और टैक्स बकाया EC में नहीं दिखते.

Fix: EC को RTC, म्यूटेशन रिकॉर्ड, सर्टिफाइड टाइटल डीड की कॉपी, और मुकदमेबाज़ी सर्च के साथ मिलाकर देखें. सिर्फ Nil EC के भरोसे कभी यह न मानें कि टाइटल क्लियर है.

बिना रिलीज़ डीड के मॉर्टगेज अब भी एक्टिव

EC में पिछले मालिक द्वारा ली गई मॉर्टगेज दिखती है लेकिन कोई संबंधित रिलीज़ या मॉर्टगेज डिस्चार्ज रसीद नहीं है. यह एक एक्टिव फाइनेंशियल लायबिलिटी है जो रजिस्ट्रेशन पर खरीदार को ट्रांसफर हो जाती है.

Fix: ओरिजिनल रिलीज़ डीड या मॉर्टगेज डिस्चार्ज रसीद मांगें. पुष्टि करें कि रिलीज़ एंट्री EC में दिखती है. अगर कोई रिलीज़ नहीं है, तो बैंक का चार्ज अब भी लाइव है.

छोटी सर्च अवधि मालिकाना हक के गैप छिपा देती है

खरीदार सिर्फ 13 साल की EC मांगते हैं क्योंकि बैंक इतना न्यूनतम मांगते हैं. 1995 से 2005 की कोई बिक्री या पार्टीशन इस विंडो के बाहर आ जाती है. एक छोटी विंडो ऐसी क्लाउडेड टाइटल छिपा सकती है जो 30 साल की सर्च में सामने आती.

Fix: बैंक चाहे जो भी मांगे, हमेशा 30 साल की या सबसे पुरानी पैरेंट डीड से लेकर अब तक की EC मांगें. अतिरिक्त सालों की एक्स्ट्रा लागत बहुत कम होती है.

प्रॉपर्टी डिटेल्स का मिसमैच गलत EC का कारण बनता है

Kaveri पर दर्ज सर्वे नंबर या गांव के नाम में रजिस्टर्ड रिकॉर्ड से थोड़ा स्पेलिंग अंतर होता है. पोर्टल एक ऐसी प्रॉपर्टी के लिए Nil EC दिखा देता है जिस पर सही आइडेंटिफायर के तहत असल में कई एन्कम्ब्रेंस मौजूद हैं.

Fix: Kaveri पर दर्ज करने से पहले सटीक सर्वे नंबर और गांव की स्पेलिंग को Bhoomi RTC और सर्टिफाइड सेल डीड से क्रॉस-चेक करें. संदेह होने पर, वैकल्पिक स्पेलिंग आज़माएं या SRO इंडेक्स का इस्तेमाल करें.

एंट्री डिटेल्स में क्लेरिकल गलतियां

Kaveri EC में पार्टियों के नाम, डॉक्यूमेंट नंबर, या प्रॉपर्टी की सीमा में डेटा एंट्री की गलतियां होती हैं. ये EC को अमान्य नहीं करतीं लेकिन नाम मिसमैच का कारण बन सकती हैं जिससे लोन अप्रूवल में देरी होती है.

Fix: अगर कोई गलती मिले, तो सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स के साथ करेक्शन रिक्वेस्ट देकर सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस से सुधार करवाएं. मिसमैच नामों के साथ रजिस्ट्रेशन के लिए आगे न बढ़ें.

कर्नाटक में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है

Kaveri पोर्टल के ज़रिए मिलने वाली EC किसी भी कर्नाटक प्रॉपर्टी पर सबसे पहले निकाला जाने वाला दस्तावेज़ है, और 30 साल की कवरेज का नियम गंभीर खरीदारों को लापरवाह खरीदारों से अलग करता है.

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रजिस्टर्ड लायबिलिटी की प्राथमिक जांच एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कर्नाटक खोजी गई अवधि के लिए SRO में दर्ज हर बिक्री, मॉर्टगेज, गिफ्ट डीड, और कोर्ट अटैचमेंट दिखाता है

जो भी चार्ज डिस्चार्ज नहीं हुआ है वह एक लायबिलिटी है जो खरीदार पर आ जाती है. कोई और दस्तावेज़ एक ही एक्सट्रैक्ट में यह रजिस्टर्ड लेन-देन की तस्वीर नहीं देता.

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30 साल की कवरेज का नियम कर्नाटक के सलाहकार और कानूनी विशेषज्ञ लगातार EC सर्च में कम से कम 30 साल कवर करने की सलाह देते हैं, 13 नहीं

Kaveri पोर्टल के रिकॉर्ड 1985 तक जाते हैं, और 2004 से पहले के रिकॉर्ड के लिए ऑफलाइन आवेदन चाहिए होता है. एक छोटी अवधि 1990 के दशक की पुरानी मॉर्टगेज या किसी विवादित पार्टीशन को छिपा सकती है.

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होम लोन अप्रूवल के लिए ज़रूरी कर्नाटक में हर बैंक और हाउसिंग फाइनेंस कंपनी होम लोन सैंक्शन करने से पहले ताज़ा EC मांगती है

ज़्यादातर लेंडर चाहते हैं कि सर्टिफिकेट सैंक्शन की तारीख से 30 दिन से ज़्यादा पुराना न हो. बिना रिलीज़ डीड के EC में दिखने वाली मॉर्टगेज तुरंत लोन रिजेक्शन का आधार बन सकती है.

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कर्नाटक-विशेष: 1985 से Kaveri रिकॉर्ड्स दो-भाग की सर्च बनाते हैं कर्नाटक के डिजिटाइज़्ड EC रिकॉर्ड्स 1985 तक जाते हैं, जो ज़्यादातर राज्यों से आगे है

लेकिन ये अप्रैल 2004 पर बंट जाते हैं: इस तारीख के बाद, रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध हैं; इससे पहले के लिए, आवेदन SRO में ऑफलाइन करना पड़ता है. जो खरीदार सिर्फ ऑनलाइन Kaveri सर्च इस्तेमाल करते हैं और 2004 से पहले की विंडो छोड़ देते हैं, वे अपनी जाँच-पड़ताल में एक बड़ा गैप छोड़ देते हैं.

Red flag: बेचने वाला सिर्फ 2004 के बाद की ऑनलाइन Kaveri EC देता है, उस तारीख से पहले की प्रॉपर्टी के इतिहास का कोई दस्तावेज़ नहीं दिखा पाता, या दावा करता है कि 2004 से पहले कोई लेन-देन नहीं हुआ बिना उस अवधि की ऑफलाइन SRO-सर्टिफाइड EC दिए. कोई भी एडवांस देने से पहले SRO में पुष्टि करें.

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मैं Kaveri पोर्टल पर एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कर्नाटक के लिए कैसे आवेदन करूं?

kaveri.karnataka.gov.in पर जाएं, नए यूज़र के रूप में रजिस्टर करें, फिर लॉग इन करके Start Application से Encumbrance Certificate चुनें. प्रॉपर्टी डिटेल्स भरें, सर्च की अवधि सेट करें, ऑनलाइन पेमेंट करें, आधार से eSign करें, और 2 से 5 कार्य दिवस के भीतर डिजिटली साइन किया गया PDF डाउनलोड करें.

कर्नाटक में Form 15 और Form 16 EC में क्या अंतर है?

Form 15 तब जारी होता है जब Kaveri पोर्टल को खोजी गई अवधि के लिए प्रॉपर्टी पर रजिस्टर्ड लेन-देन मिलते हैं; इसमें हर एंट्री तारीख, पार्टियों, और कंसिडरेशन के साथ सूचीबद्ध होती है. Form 16 Nil EC है, जो तब जारी होता है जब कोई रजिस्टर्ड लेन-देन नहीं मिलता. Nil EC क्लियर टाइटल का सबूत नहीं है.

कर्नाटक में प्रॉपर्टी खरीदने से पहले मुझे कितने साल की EC चेक करनी चाहिए?

कम से कम 30 साल. कर्नाटक का Kaveri पोर्टल 1985 से रिकॉर्ड रखता है. अप्रैल 2004 से पहले के लेन-देन के लिए अलग से ऑफलाइन SRO आवेदन चाहिए. 13 साल की सर्च, जिसे कुछ बैंक न्यूनतम के तौर पर मान लेते हैं, 1990 के दशक की पुरानी मॉर्टगेज या पार्टीशन को पूरी तरह छिपा देती है.

कर्नाटक में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट की फीस क्या है?

सर्च के पहले साल के लिए फीस Rs. 30 है और हर अतिरिक्त साल के लिए Rs. 10. इसलिए 30 साल की EC की कीमत Rs. 320 होती है. पेमेंट गेटवे पर अतिरिक्त ऑनलाइन ट्रांज़ैक्शन चार्ज लग सकते हैं.

क्या EC कर्नाटक अनरजिस्टर्ड लेन-देन या कोर्ट केस दिखाती है?

नहीं. Kaveri EC सिर्फ SRO में दर्ज रजिस्टर्ड इंस्ट्रूमेंट कवर करती है, जैसे सेल डीड, मॉर्टगेज, गिफ्ट डीड, और रिलीज़ डीड. अनरजिस्टर्ड एग्रीमेंट, जनरल पावर ऑफ़ अटॉर्नी ट्रांसफर, मौखिक लेन-देन, टैक्स बकाया, और SRO में दर्ज न किए गए ज़्यादातर कोर्ट ऑर्डर नहीं दिखते.

EC में बिना रिलीज़ डीड के मॉर्टगेज एंट्री का क्या मतलब है?

इसका मतलब है कि प्रॉपर्टी पर लिया गया लोन अभी भी एक्टिव है और औपचारिक रूप से डिस्चार्ज नहीं हुआ है. यह लायबिलिटी रजिस्ट्रेशन पर खरीदार को विरासत में मिलती है. ओरिजिनल रिलीज़ डीड या मॉर्टगेज डिस्चार्ज रसीद मांगें, और पुष्टि करें कि उसी EC अवधि में एक संबंधित रिलीज़ एंट्री दिखती है.

Kaveri 2.0 के ज़रिए कर्नाटक में ऑनलाइन EC पाने में कितना समय लगता है?

Kaveri पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन आवेदन eSign सबमिशन के बाद 2 से 5 कार्य दिवस में प्रोसेस होते हैं. सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में ऑफलाइन आवेदन में SRO के काम के बोझ और 2004 से पहले के रिकॉर्ड शामिल होने के आधार पर 7 से 30 कार्य दिवस लगते हैं.

कर्नाटक में 2004 से पहले की EC का नियम क्या है और यह क्यों मायने रखता है?

Kaveri ऑनलाइन पोर्टल सिर्फ जनवरी 2004 के बाद के EC रिकॉर्ड दिखाता है. उस तारीख से पहले रजिस्टर्ड कोई भी मॉर्टगेज, बिक्री, या एन्कम्ब्रेंस ऑनलाइन सर्च में नहीं दिखती. खरीदारों को पूरा मालिकाना हक इतिहास कवर करने के लिए SRO में अलग से ऑफलाइन EC before 01-04-2004 मांगनी होगी.

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