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How to Check कैसे पाएं एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट केरल में — पूरी गाइड in Kerala — Complete Guide 2026

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) किसी प्रॉपर्टी पर चुनी गई अवधि के दौरान हुए हर रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन को दर्ज करता है. खरीदारों को कोई भी सेल एग्रीमेंट साइन करने से पहले कम-से-कम 30 साल की EC कवरेज लेनी चाहिए. यह गाइड फीस, स्टेप्स, डॉक्यूमेंट में क्या होता है, और किन बातों का ध्यान रखना है — यह सब बताती है.

Quick Reference

इसे भी कहते हैंKerala Reg से EC, Nil एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट

जारीकर्तासब-रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रेशन डिपार्टमेंट, केरल सरकार

वैधताजैसा सर्टिफिकेट में बताया गया है

लागतRs. 15 बेस फीस; 6 से 30 साल की सर्च के लिए Rs. 265

लगने वाला समयऑनलाइन 2 से 3 दिन; ऑफलाइन 15 से 30 दिन

ऑनलाइन पोर्टलpearl.registration.kerala.gov.in

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट रजिस्ट्रेशन डिपार्टमेंट, केरल सरकार के अंतर्गत सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस से जारी किया जाता है. यह Registration Act, 1908 और Kerala Registration Rules के तहत, आवेदक द्वारा चुनी गई अवधि में किसी प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड लेन-देन का दस्तावेज़ है.

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट केरल का मतलब एक ही सवाल पर आकर टिकता है: क्या इस प्रॉपर्टी पर कोई अनसुलझा दावा है? कोई खुला मॉर्गेज, कोर्ट अटैचमेंट, प्रतिस्पर्धी सेल, या ऐसी लीज जो अभी तक खत्म नहीं हुई है — ये सब EC में तभी दिखेंगे जब सर्च की अवधि के दौरान रजिस्टर हुए हों. यहां सबसे अहम शब्द है "अगर". EC सिर्फ वही दिखाती है जो रजिस्टर हुआ था, और सिर्फ उन्हीं तारीखों में जिनके लिए आवेदन किया गया था. छोटी अवधि बाकी सब कुछ छुपा देती है.

केरल EC दो फॉर्म में जारी करता है. Form 15 तब जारी होता है जब सर्च अवधि के दौरान रजिस्टर्ड लेन-देन मौजूद हों. इसका मतलब यह नहीं कि कोई समस्या है — एक डिस्चार्ज हो चुका मॉर्गेज और एक पूरी हो चुकी सेल, दोनों Form 15 में दिखते हैं. Form 16 नील एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट है, जो तब जारी होता है जब कोई लेन-देन न दिखे. बैंक Form 16 को प्राथमिकता देते हैं. लेकिन 1978 की प्रॉपर्टी पर सिर्फ 8 साल कवर करने वाला Form 16 बाकी 40 सालों के बारे में लगभग कुछ नहीं बताता.

State-specific note: केरल में हर ज़मीन लेन-देन एक्सपर्ट, बैंक, और वकील 30 साल की EC कवरेज को न्यूनतम मानते हैं. इससे कम साल कवर करने वाली EC पर्याप्त नहीं है और किसी भी सेल एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इसे नामंज़ूर कर देना चाहिए.

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट ऑनलाइन कैसे पाएं: स्टेप-बाय-स्टेप

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट केरल ऑनलाइन के लिए आवेदन करने की पूरी प्रक्रिया [pearl.registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) से होती है, इसके लिए SRO जाने की ज़रूरत नहीं है. सर्वे नंबर, तालुक, गांव, और टाइटल डीड का डॉक्यूमेंट नंबर तैयार रखें.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

PEARL पोर्टल खोलें [pearl

registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) पर जाएं. Certificates के अंदर, Encumbrance Certificate चुनें, फिर Submit Application for EC पर क्लिक करें.

SRO और पर्सनल डिटेल्स भरें प्रॉपर्टी के ज़िले के लिए सब-रजिस्ट्रार ऑफिस भरें

अपनी पर्सनल डिटेल्स भरें और Save and Next पर क्लिक करें.

प्रॉपर्टी डिटेल्स और सर्च अवधि भरें तालुक, गांव, सर्वे नंबर, और सीमाएं जोड़ें

सर्च अवधि कम-से-कम 30 साल रखें. सही फीस देखने के लिए Calculate Fee पर क्लिक करें.

सर्टिफिकेट आउटपुट के लिए मलयालम या इंग्लिश चुनें. दोनों का कानूनी महत्व बराबर है.

पेमेंट करें, सबमिट करें, और डाउनलोड करें डिक्लेरेशन पूरा करें और सबमिट करें

ट्रांज़ैक्शन ID सेव करें. 2 से 3 कामकाजी दिनों बाद, पोर्टल पर वापस जाएं, EC Status में ट्रांज़ैक्शन ID डालें, और डिजिटली साइन किया गया PDF डाउनलोड करें.

बैंक या कोर्ट में जमा करने से पहले पक्का करें कि डिजिटल सिग्नेचर मौजूद है. बिना साइन का PDF नामंज़ूर हो जाता है.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

सही SRO पर जाएं उस सब-रजिस्ट्रार ऑफिस पर जाएं जहां ओरिजिनल डीड रजिस्टर हुई थी

कोई दूसरा SRO इस आवेदन को प्रोसेस नहीं कर सकता.

Form 22 भरें काउंटर पर Form 22 लें

बेचने वाले का नाम, सर्वे नंबर, डॉक्यूमेंट टाइप, और ज़रूरी सर्च अवधि भरें.

डॉक्यूमेंट सबमिट करें और पेमेंट करें पहचान प्रमाण और टाइटल डीड की कॉपी अटैच करें

काउंटर पर फीस दें और रेफरेंस नंबर वाली रसीद लें.

स्टेटस चेक करें और कलेक्ट करें PEARL पोर्टल पर EC Status में रेफरेंस नंबर से आवेदन ट्रैक करें

ऑफलाइन प्रोसेसिंग में 15 से 30 कामकाजी दिन लगते हैं.

1990 से पहले के ऐसे रिकॉर्ड्स वाली प्रॉपर्टी के लिए जो अभी डिजिटाइज़ नहीं हुए हैं, ऑफलाइन ही एकमात्र रास्ता है. पहले SRO से उपलब्धता कन्फर्म करें.

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या होता है?

केरल में हर एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में पांच स्टैंडर्ड फील्ड होती हैं, जिन्हें कोई भी पेमेंट करने से पहले टाइटल डीड से मिलाकर चेक करना ज़रूरी है.

Field	What it means	What to check
मालिक का नाम	हर लेन-देन में मालिक के तौर पर दर्ज नाम	मौजूदा सेलर से बिल्कुल मेल खाना चाहिए; कोई भी मिसमैच टाइटल चेन टूटने का संकेत है
प्रॉपर्टी का विवरण	सर्वे नंबर, तालुक, गांव, विस्तार, और सीमाएं	सेल डीड और नवीनतम टैक्स रसीद से मिलाकर चेक करें
लेन-देन का प्रकार	रजिस्टर्ड डीलिंग का प्रकार (सेल, मॉर्गेज, गिफ्ट डीड, लीज, रिलीज़ डीड)	हर मॉर्गेज के साथ संबंधित रिलीज़ डीड होनी चाहिए; वरना प्रॉपर्टी अब भी एन्कम्ब्रेंस में है
लेन-देन की तारीख और डॉक्यूमेंट नंबर	हर एंट्री के लिए तारीख और SRO डॉक्यूमेंट नंबर	सर्टिफाइड कॉपी पाने और डिटेल्स वेरिफाई करने के लिए डॉक्यूमेंट नंबर का इस्तेमाल करें
कवर की गई सर्च अवधि	वह समय अवधि जिसके लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) जारी किया गया है	कम-से-कम 30 साल पक्का करें; छोटी अवधि साफ मालिकाना चेन कन्फर्म नहीं कर सकती

Good sign: Form 16 जारी हुआ हो, सर्च अवधि 30 साल या उससे ज़्यादा हो, हर मॉर्गेज में डिस्चार्ज एंट्री हो, और आखिरी मालिक का नाम डीड पेश करने वाले सेलर से मेल खाता हो.

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी आम समस्याएं

EC 30 साल से कम कवर करती है

कभी-कभी सेलर 10 या 15 साल कवर करने वाली EC देते हैं. पिछले तीन दशकों के लेन-देन पूरी तरह छुपे रह जाते हैं. इस आधार पर कोई एग्रीमेंट साइन नहीं करना चाहिए.

Fix: किसी भी आगे के कदम से पहले कम-से-कम 30 साल की सर्च अवधि वाली नई EC मांगें.

मॉर्गेज दर्ज है लेकिन रिलीज़ डीड नहीं है

Form 15 में मॉर्गेज दिखता है लेकिन कोई संबंधित डिस्चार्ज एंट्री नहीं दिखती. लोन कानूनी तौर पर अभी भी सक्रिय हो सकता है.

Fix: ट्रांज़ैक्शन आगे बढ़ाने से पहले सेलर को रजिस्टर्ड रिलीज़ डीड और बैंक का ओरिजिनल क्लोज़र लेटर देना ज़रूरी है.

सेलर का नाम टाइटल डीड से मेल नहीं खाता

EC के आखिरी लेन-देन में दिया नाम डीड पेश करने वाले व्यक्ति से अलग है. यह टूटी हुई चेन केरल हाई कोर्ट में सुने गए फ्रॉड के सबसे चर्चित पैटर्न में से एक है.

Fix: तुरंत रुक जाएं. ओरिजिनल पट्टा तक पूरी टाइटल सर्च कराएं. जब तक चेन पूरी तरह से मेल न खाए, रजिस्ट्रेशन आगे नहीं बढ़ना चाहिए.

EC में कोर्ट अटैचमेंट दर्ज है

कोर्ट या बैंक का अटैचमेंट एन्कम्ब्रेंस के तौर पर दिखता है. केरल हाई कोर्ट ने पुष्टि की है कि जब तक संबंधित आदेश औपचारिक रूप से रद्द नहीं होता, ऐसी एंट्री हटाई नहीं जा सकती. अटैच्ड प्रॉपर्टी खरीदने पर यह कानूनी समस्या खरीदार को ट्रांसफर हो जाती है.

Fix: सेलर को औपचारिक रूप से अटैचमेंट हटवाना होगा और किसी भी रजिस्ट्रेशन से पहले नई साफ EC देनी होगी.

1990 से पहले के रिकॉर्ड डिजिटल EC में नहीं हैं

केरल का ऑनलाइन डेटाबेस लगभग 1990 से आगे के रिकॉर्ड कवर करता है. पुराने लेन-देन बिल्कुल नहीं दिखते. सर्टिफिकेट साफ दिख सकता है जबकि दशकों पुराने एन्कम्ब्रेंस छुपे रह जाते हैं.

Fix: पुरानी प्रॉपर्टी के लिए ऑफलाइन आवेदन करें और सीधे SRO से 1990 से पहले की मैनुअल सर्च मांगें.

केरल में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट वह एकमात्र डॉक्यूमेंट है जो दिखाता है कि प्रॉपर्टी पर असल में क्या हुआ है, न कि सिर्फ वह जो सेलर दावा करता है.

📋

पैसा देने से पहले पक्का करता है कि टाइटल साफ है 30 साल की EC सबसे सीधी पुष्टि है कि प्रॉपर्टी की मालिकाना चेन बरकरार और निर्विवाद है

और कोई डॉक्यूमेंट यह एक ही चेक में हासिल नहीं कर पाता.

⚠

30-साल का नियम केरल-विशेष है कोई और भारतीय राज्य केरल जितनी लगातार सख्ती से इस उम्मीद को लागू नहीं करता

बैंक, लैंड वकील, और SRO अधिकारी सब इसी स्टैंडर्ड पर काम करते हैं. अगर सेलर 30 साल की EC देने में आनाकानी करे, तो बाकी सब कुछ करने से पहले उसकी वजह जानना ज़रूरी है.

🏦

होम लोन और PF निकासी के लिए ज़रूरी हर बैंक EC केरल होम लोन आवेदन प्रोसेस करते समय यह डॉक्यूमेंट यह पक्का करने के लिए मांगता है कि प्रॉपर्टी पहले से गिरवी नहीं है

प्रॉपर्टी खरीदने के लिए प्रोविडेंट फंड निकासी में भी यही शर्त लागू होती है.

🔍

केरल-विशेष: 3 साल से ज़्यादा अनपेड लैंड टैक्स होने पर EC सबमिट करना ज़रूरी केरल में जब लैंड टैक्स तीन साल से ज़्यादा समय तक अनपेड रहता है, तो बकाया चुकाने से पहले EC को स्थानीय विलेज या पंचायत ऑफिसर के पास सबमिट करना ज़रूरी है

जो खरीदार यह बात खरीदने के बाद जान पाते हैं, वे इस ज़िम्मेदारी के भी वारिस बन जाते हैं।

Red flag: अगर सेलर 30 साल से कम कवर करने वाली EC देता है, किसी लिस्टेड मॉर्गेज की रिलीज़ डीड नहीं दिखा पाता, या पिछले लेन-देन के लिए SRO डॉक्यूमेंट नंबर देने से बचता है, तो आगे न बढ़ें.

ज़मीन मालिकों और एजेंटों के लिए

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मैं Kerala में अपनी ज़मीन बेचना चाहता हूँ10:32 कृपया अपनी ज़मीन का स्थान साझा करें - हम इसे 1acre मैप पर मुफ़्त में सूचीबद्ध करेंगे।10:32

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है और इसे कितने साल कवर करना ज़रूरी है?

यह किसी प्रॉपर्टी पर चुनी गई अवधि के सभी रजिस्टर्ड लेन-देन को दर्ज करता है। केरल में, ज़मीन खरीदने के लिए 30 साल की कवरेज न्यूनतम स्वीकार्य मानी जाती है। बैंक और वकील इससे कम अवधि को साफ़ मालिकाना हक की चेन की पुष्टि के लिए अपर्याप्त मानकर रिजेक्ट कर देते हैं।

2026 में केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट की फीस क्या है?

बेस फीस Rs. 15 है। छह से तीस साल की सर्च अवधि पर Rs. 265 अतिरिक्त लगते हैं। प्रायोरिटी एप्लीकेशन की कीमत स्टैंडर्ड सर्च फीस से दोगुनी होती है। सभी फीस [pearl.registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) के ज़रिए सबमिशन के दौरान ऑनलाइन भरी जाती हैं।

केरल EC में Form 15 और Form 16 में क्या अंतर है?

Form 15 तब जारी होता है जब सर्च अवधि के दौरान रजिस्टर्ड लेन-देन मौजूद होते हैं। Form 16 तब जारी होता है जब कोई नहीं मिलता। Form 16 साफ़ टाइटल की गारंटी नहीं देता; यह सिर्फ़ पुष्टि करता है कि उस खास अवधि में कुछ भी रजिस्टर नहीं हुआ।

केरल में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट लेने में कितना समय लगता है?

1990 के बाद के रिकॉर्ड के लिए ऑनलाइन एप्लीकेशन में 2 से 3 कार्य दिवस लगते हैं। सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में ऑफलाइन एप्लीकेशन में 15 से 30 कार्य दिवस लगते हैं। 1990 से पहले के रिकॉर्ड के लिए मैनुअल सर्च में अतिरिक्त समय लग सकता है।

क्या डिजिटल रूप से साइन की गई EC केरल को बैंक होम लोन के लिए स्वीकार करते हैं?

हां। [pearl.registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) से डिजिटल रूप से साइन की गई EC को बैंक, कोर्ट, और सरकारी ऑफिस स्वीकार करते हैं। कहीं भी सबमिट करने से पहले हमेशा पुष्टि करें कि डाउनलोड की गई PDF में डिजिटल सिग्नेचर दिख रहा है।

क्या मैं सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस गए बिना केरल में EC के लिए अप्लाई कर सकता हूं?

हां। पूरा ऑनलाइन प्रोसेस [pearl.registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) के ज़रिए चलता है। SRO जाने की ज़रूरत सिर्फ़ तब पड़ती है जब रिकॉर्ड 1990 से पहले के हों और डिजिटाइज़ न हुए हों, या जब कोई खास रिकॉर्ड विवादित हो।

अगर केरल में लैंड टैक्स 3 साल से ज़्यादा समय तक अनपेड रहता है तो क्या होता है?

टैक्स बकाया चुकाने और राजस्व रिकॉर्ड अपडेट करने से पहले EC को स्थानीय विलेज या पंचायत ऑफिसर के पास सबमिट करना ज़रूरी है। जो खरीदार खरीदारी के बाद अनपेड टैक्स के बारे में जान पाते हैं, वे कर्ज़ और इस ज़रूरत दोनों के वारिस बन जाते हैं।

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट केरल की प्रामाणिकता कैसे वेरिफाई करें?

[pearl.registration.kerala.gov.in](http://pearl.registration.kerala.gov.in) पर EC Status के तहत ट्रांज़ैक्शन ID डालें ताकि पुष्टि हो सके कि सर्टिफिकेट SRO ने जारी किया है। फिज़िकल रूप से स्टैम्प की गई सर्टिफाइड कॉपी के लिए, EC पर दिख रहे डॉक्यूमेंट नंबर के साथ सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस जाएं।

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