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How to Check कैसे पाएं एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट असम में — पूरी गाइड in Assam — Complete Guide 2026

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट असम, जिसे स्थानीय भाषा में Non-Encumbrance Certificate या NEC कहा जाता है, सब-रजिस्ट्रार के पास मौजूद वह रिकॉर्ड है जिसमें किसी प्लॉट पर दर्ज हर लोन, गिरवी, बिक्री, या कोर्ट अटैचमेंट शामिल होता है. साफ-सुथरी खरीद के लिए, आपका NEC कम से कम 30 साल कवर करना चाहिए. यह गाइड एप्लीकेशन, फीस, समय, और रेड फ्लैग की जानकारी देती है.

Quick Reference

और नामNEC / सर्च सर्टिफिकेट

जारीकर्तासब-रजिस्ट्रार, इंस्पेक्टर जनरल ऑफ रजिस्ट्रेशन (IGRS असम)

वैधतापिछले लेन-देन दिखाता है. हर बिक्री पर नया NEC ज़रूरी.

लागतRs. 20 प्रति वर्ष सर्च फीस + Rs. 10 कन्वीनियंस + Rs. 30 सर्विस

लगने वाला समय15 दिन (सामान्य) / 3 दिन (अर्जेंट, दोगुनी फीस)

ऑनलाइन पोर्टलsewasetu.assam.gov.in / igrs.assam.gov.in Assam

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट सब-रजिस्ट्रार की वह रिपोर्ट है जिसमें किसी प्रॉपर्टी से जुड़े हर रजिस्टर्ड लेन-देन की जानकारी होती है, जिसमें सेल डीड, गिरवी, गिफ्ट डीड, और कोर्ट अटैचमेंट शामिल हैं. यह Registration (Assam Amendment) Act फ्रेमवर्क के तहत जारी किया जाता है, और इसकी नियंत्रक अथॉरिटी इंस्पेक्टर जनरल ऑफ रजिस्ट्रेशन (IGRS असम) है.

असम में इस दस्तावेज़ को आधिकारिक रूप से Non-Encumbrance Certificate (NEC) कहा जाता है. यह नाम कई खरीदारों को कन्फ्यूज़ कर देता है. NEC का मतलब यह नहीं है कि "कोई एन्कम्ब्रेन्स नहीं मिला." इसका सीधा मतलब है कि यह EC का वह रूप है जो सब-रजिस्ट्रार यहां जारी करता है. अगर कोई लोन-गिरवी मौजूद हो, तो वह भी इसी NEC पर दिखेगी. अगर प्रॉपर्टी साफ है, तो उस अवधि के लिए NEC खाली आएगा. दोनों ही स्थितियों में दस्तावेज़ एक ही रहता है. साइन करने से पहले इसे ध्यान से पढ़ें.

NEC ही वह चीज़ है जो आपको किसी और के होम लोन से जुड़ी प्रॉपर्टी लेने से बचाती है. बैंक बिना साफ NEC के किसी प्लॉट पर नया लोन जारी नहीं करते. रीसेल के लिए सब-रजिस्ट्रार भी इसकी मांग करते हैं. और कोर्ट, बिक्री के बाद पता चली छिपी हुई गिरवी को विक्रेता का फ्रॉड मानती हैं, जिसके बावजूद आप बरसों चलने वाले मुकदमे में फंसे रहते हैं.

State-specific note: असम में Sewa Setu पर सर्च फीस Rs. 20 प्रति वर्ष है. पूरे 30 साल का NEC निकलवाएं. 12 या 13 साल की अवधि पुरानी गिरवी और बंटवारे के विवादों को आपकी नज़र से छिपा सकती है.

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे पाएं: स्टेप-बाय-स्टेप

आप Sewa Setu पर ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं या क्षेत्राधिकार वाले सब-रजिस्ट्रार ऑफिस जा सकते हैं. दोनों ही सूरत में, Jamabandi या खजाना रसीद, डीड कॉपी, और ID प्रूफ तैयार रखें.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

Sewa Setu में लॉग इन करें sewasetu खोलें

assam.gov.in. नए हैं? "Register" पर क्लिक करें, मोबाइल नंबर डालें, OTP वेरिफाई करें, नाम और जन्मतिथि भरें, पासवर्ड सेट करें.

वही मोबाइल नंबर इस्तेमाल करें जो Dharitree पर सीड किया गया है. e-Khajana ऑटो-फेच तभी काम करता है जब नंबर मेल खाते हों.

"Application for Non-Encumbrance Certificate" चुनें राजस्व सेवाओं की सूची खोलें

Non-Encumbrance Certificate चुनें. BTAD ज़िलों के लिए, BTAD-विशेष सेवा चुनें; KAAC और NCHAC के भी अपने अलग फॉर्म हैं.

प्रॉपर्टी और सर्च अवधि दर्ज करें मौज़ा, गांव, दाग, पट्टा, क्षेत्रफल, और मालिकों के पूरे नाम भरें

सबसे अहम फील्ड सर्च पीरियड है. 30 साल पर टिक करें. इससे कम कुछ भी इसे निकलवाने का मकसद ही खत्म कर देता है.

पेमेंट करें और ट्रैक करें Rs का भुगतान करें

20 प्रति वर्ष सर्च फीस के साथ Rs. 10 कन्वीनियंस चार्ज (और अगर PFC या CSC से अप्लाई किया है तो Rs. 30 सर्विस चार्ज) भरें. केस नंबर को ARTPS पर ट्रैक करें.

"Urgent" तभी चुनें जब सच में आपको 3 दिन में चाहिए हो. अर्जेंट के लिए फीस दोगुनी हो जाती है.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

सही सब-रजिस्ट्रार खोजें NEC क्षेत्राधिकार आधारित है

ज़मीन किसी एक तय सब-रजिस्ट्रार ऑफिस के दायरे में आती है. इसे अपने ज़िले के तहत igrs.assam.gov.in पर खोजें.

NEC एप्लीकेशन फॉर्म भरें काउंटर से फॉर्म लें

इसे वही प्रॉपर्टी डिटेल्स के साथ भरें: मौज़ा, दाग, पट्टा, पूरे नाम, आज की तारीख से एग्ज़ैक्ट 30 साल की अवधि.

दस्तावेज़ जोड़ें और पेमेंट करें Jamabandi की कॉपी, नवीनतम खजाना रसीद, उपलब्ध हो तो डीड कॉपी, आवेदक की ID

काउंटर पर सर्च फीस भरें (Rs. 20 प्रति वर्ष). अगर मांगा जाए तो कोर्ट फीस स्टाम्प साथ रखें.

NEC लें सब-रजिस्ट्रार 15 कार्य दिवसों के भीतर सर्टिफिकेट जारी करता है

इसे ऑफिस से लें या SMS कन्फर्मेशन के बाद ARTPS से डाउनलोड करें.

हर एंट्री पढ़ें. विक्रेता के मौखिक सारांश पर भरोसा न करें. इसे खुद लाइन-दर-लाइन पढ़ें.

असम में NEC में क्या-क्या शामिल होता है?

छह फील्ड तय करती हैं कि आप जो सर्टिफिकेट पढ़ रहे हैं वह असली तस्वीर है या आधा सच.

Field	What it means	What to check
म्यूटेशन केस नंबर	Sewa Setu पर यूनीक केस ID	ऑर्डर की तारीख के बाद इसे Dharitree पर मिलाएं
पट्टादार का नाम (नया)	नए मालिक के रूप में आपका नाम	आधार, सेल डीड, और ID से मेल खाना चाहिए
पट्टा नंबर	पुराना पट्टा अब आपके नाम पर	Dharitree Jamabandi पर क्रॉस-चेक करें
दाग नंबर	प्लॉट सर्वे नंबर	डीड, म्यूटेशन ऑर्डर, और Jamabandi में एक जैसा होना चाहिए
म्यूटेट किया गया क्षेत्रफल	बीघा, कट्ठा, लोसा	सेल डीड और चिट्ठा से मिलाएं
ऑर्डर की तारीख और सर्कल ऑफिसर के हस्ताक्षर	मंज़ूरी की तारीख	बैंक लोन और भविष्य में रीसेल के लिए ज़रूरी

Good sign: एक साफ-सुथरे NEC में पूरे 30 साल की सर्च, टाइटल की साफ चेन में विक्रेता का नाम, Nil सक्रिय एन्कम्ब्रेन्स, सब-रजिस्ट्रार के हस्ताक्षर, और ARTPS पर एक वैध केस नंबर होता है.

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी आम दिक्कतें

ज़्यादातर NEC झांसे इन छह कमियों में से किसी एक की वजह से होते हैं. पैसे ट्रांसफर करने से पहले इन्हें पकड़ लें.

सर्च अवधि 30 साल से कम

विक्रेता आपको 12 साल या 13 साल का NEC थमा देता है. 1990 और 2000 के दशक की पुरानी गिरवी, बंटवारे के फैसले, या कोर्ट अटैचमेंट आपकी नज़र से छिप जाते हैं.

Fix: Sewa Setu पर खुद पूरे 30 साल का NEC निकलवाएं. विक्रेता की कॉपी पर भरोसा न करें.

गलत क्षेत्राधिकार वाला सब-रजिस्ट्रार

NEC ऐसे SRO से जारी हुआ जिसके पास असल में आपकी ज़मीन के रिकॉर्ड ही नहीं हैं. यह खाली इसलिए आता है क्योंकि ऑफिस के पास वह डेटा कभी था ही नहीं.

Fix: कोई सर्च फीस भरने से पहले igrs.assam.gov.in पर सही SRO की पुष्टि करें.

छिपी हुई बैंक गिरवी

विक्रेता ने प्लॉट पर लोन लिया, लेकिन बताया नहीं. यह गिरवी नए NEC पर दिखती है लेकिन जो उसने आपको दिया, उस पर नहीं.

Fix: खुद ऑनलाइन NEC जनरेट करें. इसे उसके शेयर किए किसी भी पुराने कॉपी से मिलाएं.

जाली NEC प्रिंटआउट

विक्रेता एक "डाउनलोड किया हुआ" NEC थमाता है जिसमें फ़र्ज़ी केस नंबर होता है. ARTPS पोर्टल पर उस ID के तहत कोई रिकॉर्ड नहीं मिलता.

Fix: सर्टिफिकेट असली है या नहीं, यह जांचने के लिए sewasetu.assam.gov.in/igrs.assam.gov.in पर केस नंबर दर्ज करें.

प्रॉपर्टी शेड्यूल मिसमैच

NEC में दाग 256 लिखा है लेकिन आपकी डीड में दाग 265 है. यह टाइपो हो सकता है, या पूरी तरह अलग प्लॉट. दोनों ही सूरत में, यह सर्टिफिकेट आपकी ज़मीन पर लागू नहीं होता.

Fix: NEC मानने से पहले हर लाइन में दाग, पट्टा, और मौज़ा क्रॉस-चेक करें.

30 दिन से पुराना NEC

विक्रेता का NEC छह महीने पुराना है. इसके बाद कुछ भी गिरवी रखा जा सकता था.

Fix: हमेशा अपनी बिक्री की तारीख से 30 दिन के भीतर का ताज़ा NEC निकलवाएं.

असम में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है

चार वजहें जिनसे यह एक सर्च तय करती है कि आपकी खरीद वाकई साफ-सुथरी है या नहीं.

📋

छिपे हुए वित्तीय दावों को उजागर करता है सेल डीड सिर्फ यह साबित करती है कि विक्रेता आज ज़मीन का मालिक है

NEC यह बताता है कि क्या किसी और (बैंक, कोर्ट, बंटवारे के वारिस) का इस पर रजिस्टर्ड दावा मौजूद है. NEC छोड़ना जुआ खेलने जैसा है.

⚠

30 साल की सर्च गैर-परक्राम्य है असम में पुरानी गिरवी अपने आप खत्म नहीं होती

1998 की बिना चुकाई गई गिरवी आज भी लागू हो सकती है. जो 13 साल की सर्च छोड़ देगी, उसे 30 साल का NEC पकड़ लेता है.

🏦

बैंक लोन के लिए पात्रता असम में सरकारी और निजी बैंक होम लोन मंज़ूर करने से पहले ताज़ा 30 साल का NEC मांगते हैं

इसके बिना, आपकी फाइल अंडरराइटिंग तक पहुंचती ही नहीं.

🔍

असम-विशेष: IGRS सब-रजिस्ट्रार क्षेत्राधिकार असम में IGRS असम के तहत ज़िलेवार SRO चलते हैं

हर SRO के पास सिर्फ अपने क्षेत्र के रिकॉर्ड होते हैं. खरीदार अक्सर गलत ऑफिस से NEC निकलवाते हैं और झूठी साफ-सुथरी रिपोर्ट पा जाते हैं. पहले क्षेत्राधिकार की पुष्टि करें.

Red flag: विक्रेता ताज़े 30 साल के NEC के लिए 15 दिन इंतज़ार करने से मना करता है, आपको उसका पुराना सर्टिफिकेट मानने पर मजबूर करता है, या "अर्जेंट खरीदार रजिस्ट्रेशन" का दबाव बनाता है. छिपी हुई गिरवी के तीन संकेत. वहां से हट जाएं.

ज़मीन मालिकों और एजेंटों के लिए

क्या आप Assam में अपनी ज़मीन बेचना चाहते हैं?

मैं Assam में अपनी ज़मीन बेचना चाहता हूँ10:32 कृपया अपनी ज़मीन का स्थान साझा करें - हम इसे 1acre मैप पर मुफ़्त में सूचीबद्ध करेंगे।10:32

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ज़मीन खरीदारों के लिए

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मैं ऑनलाइन एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट असम के लिए कैसे अप्लाई करूं?

sewasetu.assam.gov.in पर लॉग इन करें. "Application for Non-Encumbrance Certificate" चुनें. मौज़ा, दाग, पट्टा, 30 साल की सर्च अवधि दर्ज करें. ऑनलाइन Rs. 20 प्रति वर्ष भरें और ARTPS पर ट्रैक करें.

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट की फीस क्या है?

Sewa Setu के तहत Rs. 20 प्रति वर्ष सर्च फीस. PFC या CSC पर Rs. 10 कन्वीनियंस और Rs. 30 सर्विस चार्ज जोड़ें. अर्जेंट 3-दिन डिलीवरी चुनने पर फीस दोगुनी हो जाती है.

असम में NEC बनने में कितना समय लगता है?

Sewa Setu का सिटीज़न चार्टर सामान्य डिलीवरी के लिए 15 कार्य दिवस और अर्जेंट के लिए 3 कार्य दिवस तय करता है. BTAD और KAAC क्रमशः 15-दिन और 7-दिन की समयसीमा फॉलो करते हैं, जो वेरिफिकेशन पर निर्भर है.

असम में EC को 30 साल क्यों कवर करना चाहिए?

असम में पुरानी गिरवी और बंटवारे के फैसले खत्म नहीं होते. 12 साल की सर्च 2014 से पहले की हर चीज़ छोड़ देती है. 30 साल निकलवाने पर वे गिरवी, कोर्ट अटैचमेंट, और मालिकाना हक के ट्रांसफर पकड़ में आते हैं जो अब भी कानूनी रूप से लागू हैं.

असम में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कौन जारी करता है?

इंस्पेक्टर जनरल ऑफ रजिस्ट्रेशन (IGRS असम) के तहत क्षेत्राधिकार वाले ज़िले का सब-रजिस्ट्रार. हर SRO के पास सिर्फ अपने क्षेत्र के रिकॉर्ड होते हैं. उस SRO के ज़रिए अप्लाई करें जो असल में आपकी ज़मीन को कवर करता है.

क्या मैं असम में NEC प्रिंटआउट वेरिफाई कर सकता हूं?

हां. सर्टिफिकेट से केस नंबर लें. इसे sewasetu.assam.gov.in पर track application के तहत दर्ज करें. ARTPS असली रिकॉर्ड दिखाता है. अगर कोई मैचिंग केस ID न मिले, तो दस्तावेज़ जाली है.

असम में EC और NEC में क्या फर्क है?

एक ही दस्तावेज़, अलग नाम. असम इसे Non-Encumbrance Certificate कहता है. NEC में हर रजिस्टर्ड लेन-देन दर्ज होता है. एक "साफ" NEC में Nil लिखा होता है. एक "लोडेड" NEC में सक्रिय गिरवियां दर्ज होती हैं.

क्या असम में ज़मीन रजिस्ट्रेशन के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट अनिवार्य है?

व्यवहार में, हां. सब-रजिस्ट्रार और बैंक नए रजिस्ट्रेशन या गिरवी से पहले ताज़ा 30 साल का NEC मांगते हैं. इसके बिना, रजिस्ट्रेशन तो हो जाता है लेकिन बैंक फंडिंग और रीसेल बाद में अटक जाते हैं.

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