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How to Check आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें — पूरी गाइड in Andhra Pradesh — Complete Guide 2026

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट किसी प्रॉपर्टी के खिलाफ हर रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी लेन-देन का आधिकारिक रिकॉर्ड है, जिसमें सेल, मॉर्टगेज, और कोर्ट अटैचमेंट शामिल हैं। AP की कानूनी प्रथा और बैंक दोनों किसी भी खरीद या लोन से पहले 30 साल का EC माँगते हैं। यह गाइड बताती है कि इसे registration.ap.gov.in पर मुफ्त में कैसे चेक करें, Form 15 और Form 16 का क्या मतलब है, और किन एंट्रीज़ के चलते डील रोक देनी चाहिए।

Quick Reference

अन्य नामEC / IGRS AP EC / eEC / एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट AP

जारीकर्तासब-रजिस्ट्रार ऑफिस, AP रजिस्ट्रेशन एंड स्टाम्प्स डिपार्टमेंट (IGRS AP)

वैधताआपके द्वारा माँगी गई विशेष अवधि; किसी भी लेन-देन के 3 महीने के भीतर वाला EC लें

लागतregistration.ap.gov.in पर "EC for Information Only" मुफ्त; डिजिटली साइन किए गए EC के लिए लॉगिन और मामूली फीस चाहिए; SRO पर ऑफलाइन: 30 साल तक के लिए ₹200, 30 साल से ज़्यादा के लिए ₹500

लगने वाला समयऑनलाइन: तुरंत से 24 घंटे तक; SRO पर ऑफलाइन: 7 से 15 कार्यदिवस

ऑनलाइन पोर्टलregistration.ap.gov.in AP

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट AP रजिस्ट्रेशन एंड स्टाम्प्स डिपार्टमेंट के तहत सब-रजिस्ट्रार ऑफिस द्वारा जारी किया जाने वाला कानूनी दस्तावेज़ है, जो एक तय अवधि के लिए किसी प्रॉपर्टी के खिलाफ हर रजिस्टर्ड वित्तीय दावे और लेन-देन को रिकॉर्ड करता है। यह IGRS AP पोर्टल registration.ap.gov.in के ज़रिए जारी किया जाता है।

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट AP किसी प्रॉपर्टी का पूरा लेन-देन इतिहास दिखाता है: उस खास सर्वे नंबर या प्लॉट के खिलाफ SRO में रजिस्टर्ड हर सेल डीड, गिफ्ट, लीज़, मॉर्टगेज, बंटवारा, कोर्ट अटैचमेंट, और लोन। यह मालिकाना हक नहीं दिखाता — मालिकाना हक के लिए आपको अभी भी सेल डीड और पट्टादार पासबुक चाहिए। EC वित्तीय स्वास्थ्य रिपोर्ट है। दो बार बेची गई, दो बार मॉर्टगेज की गई, या कोर्ट द्वारा अटैच की गई प्रॉपर्टी में ये घटनाएँ यहाँ दिखती हैं।

AP दो फॉर्म जारी करता है। Form 15 तब जारी होता है जब सर्च अवधि में लेन-देन मौजूद हों। इसमें हर एंट्री लिस्ट होती है, जिसे खरीदार को ध्यान से पढ़ना चाहिए। सक्रिय मॉर्टगेज एंट्री का मतलब है कि किसी ने प्रॉपर्टी को कोलैटरल बनाकर पैसे उधार लिए हैं और औपचारिक रूप से इसे रिलीज़ नहीं किया है। वह कर्ज़ प्रॉपर्टी के साथ जुड़ा रहता है, बेचने वाले के साथ नहीं। Form 16 निल EC है — कोई लेन-देन दर्ज नहीं। बैंक लोन के लिए इसे पसंद करते हैं। AP में 30 साल का मानक यह है कि आपको EC कम से कम 30 साल के इतिहास को कवर करने के लिए माँगना चाहिए। इससे कम अवधि में, दशकों पुराना कोई मौजूदा लोन सामने नहीं आ सकता।

State-specific note: आंध्र प्रदेश में, 30 साल का एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कानूनी और बैंकिंग मानक है। IGRS AP के डिजिटल रिकॉर्ड 1 जनवरी, 1983 से शुरू होते हैं। उस तारीख से पहले का कोई भी गैप संबंधित SRO पर भौतिक रूप से चेक करना ज़रूरी है।

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें

"EC for Information Only" वर्ज़न registration.ap.gov.in पर बिना लॉगिन के मुफ्त और तुरंत मिलता है। बैंक सबमिशन या कोर्ट इस्तेमाल के लिए कानूनी रूप से मान्य डिजिटली साइन किए गए EC के लिए, CARD PRIMME अकाउंट से लॉगिन ज़रूरी है। सर्वे नंबर, डिस्ट्रिक्ट, मंडल, गाँव, और SRO का नाम तैयार रखें।

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

IGRS AP पर EC पेज खोलें registration

ap.gov.in पर जाएँ। होमपेज पर, "EC, CC & MV Assistance" पर क्लिक करें। "EC For Information Only" (मुफ्त, बिना लॉगिन) या "Signed EC" (लॉगिन ज़रूरी, कानूनी रूप से मान्य) में से कोई एक चुनें।

सर्च टाइप चुनें और डिटेल्स डालें Encumbrance Type चुनें

ड्रॉपडाउन से Document Number, Memo Number, या None चुनें। None ऑप्शन के लिए, डिस्ट्रिक्ट, मंडल, गाँव, और सर्वे नंबर या प्रॉपर्टी एड्रेस डालें। अपनी सर्च अवधि सेट करें — किसी भी खरीद निर्णय के लिए न्यूनतम 30 साल।

अगर आपके पास डॉक्यूमेंट नंबर नहीं है, तो ग्रामीण ज़मीन के लिए सर्वे नंबर या शहरी प्रॉपर्टी के लिए वार्ड/ब्लॉक/डोर नंबर के साथ None ऑप्शन इस्तेमाल करें।

कैप्चा हल करें और सबमिट करें कैप्चा वेरिफिकेशन पूरा करें और Submit पर क्लिक करें

EC के नतीजे स्क्रीन पर दिखते हैं।

पढ़ें और डाउनलोड करें Form 15 में हर लेन-देन लिस्ट होता है — हर एंट्री पढ़ें, खासकर मॉर्टगेज और कोर्ट अटैचमेंट एंट्रीज़

Form 16 कोई एन्कम्ब्रेन्स न होने की पुष्टि करता है। PDF डाउनलोड करें। साइन किए गए वर्ज़न के लिए, डिजिटल सिग्नेचर वेरिफाई करने के लिए इसे Adobe Acrobat में खोलें।

तारीख दिखाई देने के साथ स्क्रीनशॉट लें या सेव करें। किसी भी रजिस्ट्रेशन के 3 महीने के भीतर दोबारा चेक करें क्योंकि लिस्ट नए लेन-देन के साथ अपडेट होती रहती है।

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

सही SRO पहचानें जिस SRO में प्रॉपर्टी की डीड रजिस्टर हुई थीं, वहीं रिकॉर्ड मौजूद हैं

आप किसी भी मीसेवा सेंटर पर भी आवेदन कर सकते हैं।

आवेदन फॉर्म जमा करें डॉक्यूमेंट डिटेल्स, रजिस्ट्रेशन ईयर, SRO का नाम, और डेट रेंज के साथ EC आवेदन फॉर्म भरें

कम से कम 30 साल कवर करने वाली "From" और "To" तारीखें बताएँ।

फीस भरें और पावती लें SRO काउंटर पर 30 साल तक के EC के लिए ₹200, या 30 साल से ज़्यादा अवधि के लिए ₹500 भरें

अपेक्षित कलेक्शन तारीख वाली पावती स्लिप लें।

EC कलेक्ट करें बताई गई तारीख पर, आमतौर पर 7 से 15 कार्यदिवस में लौटें

ऑफिस-स्टैम्प्ड EC कोर्ट फाइलिंग, बैंक सबमिशन, और सरकारी अप्रूवल के लिए मान्य है।

1 जनवरी, 1983 से पहले के रिकॉर्ड के लिए, ऑनलाइन पोर्टल पर कोई डेटा नहीं है। सिर्फ SRO पर भौतिक विज़िट और इंडेक्स बुक्स की मैनुअल खोज से ही 1983 से पहले का EC मिल सकता है।

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या होता है?

AP EC के हर Form 15 एंट्री में ये फील्ड होते हैं, जिन्हें खरीदार को प्रॉपर्टी की टाइटल चेन के मुकाबले पढ़ना चाहिए।

Field	What it means	What to check
रजिस्टर्ड डीड का प्रकार (सेल, मॉर्टगेज, गिफ्ट, लीज़, कोर्ट अटैचमेंट, बंटवारा)	किसी भी मॉर्टगेज या कोर्ट अटैचमेंट एंट्री को खरीद से पहले सुलझाना ज़रूरी है डॉक्यूमेंट नंबर और रजिस्ट्रेशन तारीख	यूनीक SRO पहचानकर्ता और रजिस्ट्रेशन की तारीख
हर लेन-देन में ग्रांटर और ग्रांटी के नाम	नवीनतम EC एंट्री में बेचने वाले का नाम उसके मौजूदा आधार और सेल डीड से मेल खाना चाहिए प्रॉपर्टी विवरण	सर्वे नंबर, क्षेत्रफल, गाँव, और मंडल
हर रजिस्टर्ड एंट्री के लिए घोषित लेन-देन मूल्य	कम आँकी गई एंट्रीज़ पर स्टाम्प ड्यूटी की देनदारी बनती है; ज़्यादा आँकी गई एंट्रीज़ बढ़ा-चढ़ाकर किए गए दावों का संकेत दे सकती हैं सेक्शन 22A प्रोहिबिटेड फ्लैग	अगर प्रॉपर्टी प्रोहिबिटेड लिस्ट में है तो हेडर में नोटेशन

Good sign: पूरे 30 साल की अवधि के लिए Form 16 (निल EC), कोई सक्रिय मॉर्टगेज या कोर्ट अटैचमेंट एंट्री नहीं, सभी पक्षों के नाम टाइटल डीड चेन के साथ मेल खाते हों, और हेडर में कोई सेक्शन 22A फ्लैग न हो।

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी सामान्य समस्याएँ

EC में अनरिलीज़्ड मॉर्टगेज

पिछले मालिक ने लोन लिया, ज़मीन गिरवी रखी, चुका भी दिया, लेकिन बैंक ने SRO में कभी रिलीज़ डीड फाइल नहीं की। EC में मॉर्टगेज अभी भी सक्रिय दिखता है। नए लोन के लिए यह EC पाने वाला कोई भी बैंक इसे तुरंत रिजेक्ट कर देगा।

Fix: किसी भी एडवांस पेमेंट से पहले बेचने वाले से मूल बैंक का नो ड्यूज़ सर्टिफिकेट और रजिस्टर्ड मॉर्टगेज रिलीज़ डीड माँगें। सिर्फ एक पत्र स्वीकार न करें — रिलीज़ SRO में रजिस्टर्ड होनी चाहिए।

30 की जगह सिर्फ 13 साल चेक करना

बैंक कभी-कभी लोन प्रोसेसिंग के लिए 13 साल के EC माँगते हैं, लेकिन AP की कानूनी प्रथा में पुराने मॉर्टगेज, पारिवारिक विवाद, या पिछले दशकों के कोर्ट आदेश पकड़ने के लिए 30 साल चाहिए। खरीद की ड्यू डिलिजेंस के लिए 13 साल का EC काफी नहीं है।

Fix: किसी भी खरीद निर्णय के लिए हमेशा 30 साल का EC माँगें। अतिरिक्त लागत ₹200 की तुलना में ₹500 है — जोखिम के मुकाबले यह मामूली रकम है।

1983 से पहले के रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध नहीं

IGRS AP का डिजिटल डेटाबेस 1 जनवरी, 1983 से शुरू होता है। उस तारीख से पहले का कोई भी लेन-देन ऑनलाइन सर्च नतीजों में नहीं दिखता। पुरानी प्रॉपर्टीज़ में ऐसे मॉर्टगेज या आदेश हो सकते हैं जो पोर्टल पर दिखाई नहीं देते।

Fix: 1983 से पहले के मालिकाना हक इतिहास वाली प्रॉपर्टीज़ के लिए, SRO पर भौतिक रूप से जाएँ और इंडेक्स बुक्स की मैनुअल खोज करवाएँ। यह न मान लें कि साफ-सुथरा ऑनलाइन EC पूरा इतिहास कवर करता है।

बेचने वाले द्वारा कोर्ट अटैचमेंट एंट्री न बताना

कर्ज़ सुरक्षित करने के लिए प्रॉपर्टी को अटैच करने वाला कोर्ट ऑर्डर EC में दिखता है। बेचने वाले कभी-कभी पुराने EC दिखाते हैं या मौखिक रूप से इस जानकारी को छिपा जाते हैं। एक बार अटैच की गई प्रॉपर्टी के लिए सेल डीड रजिस्टर करने के बाद, आप उस कानूनी उलझन को अपने ऊपर ले लेते हैं।

Fix: सिर्फ मॉर्टगेज एंट्रीज़ ही नहीं, हर Form 15 एंट्री पढ़ें। किसी भी कोर्ट ऑर्डर या अटैचमेंट एंट्री के लिए आगे बढ़ने से पहले बेचने वाले से कोर्ट का डिस्चार्ज ऑर्डर माँगना ज़रूरी है।

EC एंट्रीज़ और बेचने वाले के नाम में बेमेल

अगर EC में आखिरी खरीदार एंट्री मौजूदा बेचने वाले से अलग नाम दिखाती है, तो बीच में एक अनरजिस्टर्ड ट्रांसफर हुआ है। बेचने वाले ने डीड रजिस्टर किए बिना प्रॉपर्टी हासिल की है।

Fix: मौजूदा बेचने वाले ने प्रॉपर्टी कैसे हासिल की, यह दिखाने वाली रजिस्टर्ड सेल डीड माँगें। अगर कोई रजिस्टर्ड डीड मौजूद नहीं है, तो ट्रांसफर कानूनी रूप से अधूरा है और डील में टाइटल का जोखिम है।

बैंक सबमिशन के लिए अनसाइन्ड EC पर भरोसा करना

registration.ap.gov.in से मिला "EC for Information Only" बैंकिंग या कोर्ट उद्देश्यों के लिए कोई कानूनी महत्व नहीं रखता। बैंकों को डिजिटली साइन किया गया EC चाहिए, और कोर्ट को साइन किया गया डिजिटल वर्ज़न या SRO-जारी फिज़िकल कॉपी चाहिए।

Fix: registration.ap.gov.in पर अपने CARD PRIMME लॉगिन से डिजिटली साइन किया गया EC डाउनलोड करें, या SRO से स्टैम्प्ड कॉपी लें। सबमिशन से पहले Adobe Acrobat में डिजिटल सिग्नेचर वेरिफाई करें।

आंध्र प्रदेश में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों मायने रखता है

AP में EC ही एकमात्र दस्तावेज़ है जो खरीदार को बताता है कि किसी प्रॉपर्टी के खिलाफ कौन-सी देनदारियाँ रजिस्टर हुई हैं, और 30 साल न्यूनतम विंडो है जो इस जाँच को सार्थक बनाती है।

📋

हर खरीद से पहले वित्तीय स्वास्थ्य जाँच चाहे कितनी भी साफ-सुथरी तरीके से लिखी गई सेल डीड हो, वह EC में दर्ज सक्रिय मॉर्टगेज को नहीं हटाती

एन्कम्ब्रेन्स ज़मीन के साथ जुड़ी रहती है। जो खरीदार EC जाँच छोड़ देता है, वह बेचने वाले का छोड़ा हुआ कर्ज़ अपने ऊपर ले लेता है।

⚠

30 साल AP का मानक है, सुझाव नहीं AP की कानूनी प्रथा और ज़्यादातर बैंकों को न्यूनतम 30 साल का EC चाहिए

1998 का पुराना मॉर्टगेज, 2005 का कोर्ट अटैचमेंट, या 2010 का बंटवारा विवाद 13 साल के EC में नहीं दिखेगा। गंभीर ड्यू डिलिजेंस के लिए लंबी अवधि पर ₹300 अतिरिक्त खर्च करना वैकल्पिक नहीं है।

🏦

बिना साफ EC के बैंक अप्रूवल नहीं देंगे होम लोन या प्रॉपर्टी लोन अप्रूव करने से पहले AP में हर बैंक को 3 महीने के भीतर की तारीख वाला हाल का EC चाहिए

अगर Form 15 में कोई सक्रिय एंट्री दिखती है, तो बैंक की लीगल टीम फाइल रिजेक्ट कर देगी। Form 16 (निल EC) वह नतीजा है जो बैंक देखना चाहते हैं।

🔍

AP-विशेष: EC हेडर में सेक्शन 22A फ्लैग प्रोहिबिटेड प्रॉपर्टी के लिए AP एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट के हेडर में "Prohibited Property 22A" नोटेशन होता है

यह AP-विशेष अलर्ट है जिसे IGRS AP सिस्टम सेक्शन 22A प्रतिबंधित लिस्ट वाली ज़मीन के लिए जनरेट करता है। किसी अन्य राज्य में यह ठीक ऐसा ओवरले नहीं है। अगर हेडर में यह फ्लैग दिखता है, तो SRO उस पार्सल के लिए कोई भी डीड रजिस्टर करने से कानूनी रूप से बाधित है।

Red flag: जो भी बेचने वाला आपके सामने registration.ap.gov.in पर नई सर्च चलाने के बजाय 6 महीने पुराना प्रिंटेड EC थमा दे, वह मौजूदा स्थिति नहीं बता रहा। किसी भी भुगतान से पहले खुद सर्च चलाएँ।

ज़मीन मालिकों और एजेंटों के लिए

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आंध्र प्रदेश में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है और मुझे इसकी ज़रूरत क्यों है?

यह किसी प्रॉपर्टी के खिलाफ हर रजिस्टर्ड वित्तीय दावे और लेन-देन का आधिकारिक रिकॉर्ड है, जिसे IGRS AP के ज़रिए सब-रजिस्ट्रार ऑफिस जारी करता है। AP में किसी भी खरीद से पहले कम से कम 30 साल का EC चाहिए, और बैंक होम लोन के लिए इसे अनिवार्य करते हैं। साफ EC का मतलब है कोई सक्रिय मॉर्टगेज या कोर्ट आदेश नहीं।

IGRS AP पर ऑनलाइन EC कैसे सर्च करें?

registration.ap.gov.in पर जाएँ, "EC, CC & MV Assistance" पर क्लिक करें, मुफ्त सर्च के लिए "EC For Information Only" चुनें, डिस्ट्रिक्ट, मंडल, गाँव, और सर्वे नंबर डालें, अपनी अवधि सेट करें, कैप्चा हल करें, और सबमिट करें। नतीजे तुरंत मिलते हैं। कानूनी रूप से मान्य साइन किए गए EC के लिए, CARD PRIMME से लॉगिन करें।

AP EC में Form 15 और Form 16 क्या हैं?

Form 15 में मांगी गई अवधि के दौरान प्रॉपर्टी पर हुए सभी रजिस्टर्ड लेन-देन लिस्ट होते हैं — मॉर्टगेज, सेल, कोर्ट आदेश। Form 16 निल EC है, यानी कोई लेन-देन दर्ज नहीं हुआ। बैंक लोन अप्रूवल के लिए Form 16 को पसंद करते हैं। किसी भी Form 15 एंट्री की खरीद से पहले जाँच ज़रूरी है।

क्या AP में होम लोन के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट ज़रूरी है?

हाँ। किसी भी प्रॉपर्टी या होम लोन को अप्रूव करने से पहले AP में हर बैंक को 3 महीने के भीतर की तारीख वाला हाल का EC चाहिए। EC में कोई सक्रिय मॉर्टगेज या कोर्ट अटैचमेंट नहीं दिखना चाहिए। बैंक Form 16 (निल EC) चाहते हैं; सक्रिय Form 15 एंट्री होने पर लोन फाइल वापस कर दी जाएगी।

AP में प्रॉपर्टी खरीदने से पहले कितने साल का EC चेक करना चाहिए?

न्यूनतम 30 साल, जो AP का कानूनी और बैंकिंग मानक है। सिर्फ 13 साल चेक करना — जो कुछ बैंक माँगते हैं — खरीद की ड्यू डिलिजेंस के लिए काफी नहीं है। 2010 से पहले के पुराने मॉर्टगेज, बंटवारे, और कोर्ट आदेश छोटी सर्च अवधि में नहीं दिखेंगे।

EC में अनरिलीज़्ड मॉर्टगेज का क्या मतलब है?

इसका मतलब है कि प्रॉपर्टी को कोलैटरल बनाकर लिया गया पिछला लोन SRO में कभी औपचारिक रूप से रिलीज़ नहीं किया गया, भले ही वह चुका दिया गया हो। मॉर्टगेज ज़मीन के साथ जुड़ा रहता है, बेचने वाले के साथ नहीं। किसी भी एडवांस पेमेंट से पहले बैंक की रजिस्टर्ड रिलीज़ डीड माँगें; सिर्फ नो ड्यूज़ सर्टिफिकेट काफी नहीं है।

क्या मुझे AP में 1983 से पहले के प्रॉपर्टी रिकॉर्ड के लिए EC मिल सकता है?

ऑनलाइन नहीं। IGRS AP का डिजिटल डेटाबेस 1 जनवरी, 1983 से शुरू होता है। उस तारीख से पहले के किसी भी लेन-देन के लिए, संबंधित सब-रजिस्ट्रार ऑफिस जाएँ और फिज़िकल इंडेक्स बुक्स की मैनुअल खोज करवाएँ। यह न मान लें कि साफ-सुथरा ऑनलाइन EC 1983 से पहले के इतिहास को भी कवर करता है।

AP SRO से ऑफलाइन EC मिलने में कितना समय लगता है?

SRO या मीसेवा सेंटर पर आवेदन जमा करने के बाद आमतौर पर 7 से 15 कार्यदिवस लगते हैं। 30 साल तक की सर्च के लिए फीस ₹200 है और उससे लंबी अवधि के लिए ₹500 है। आप किसी भी मीसेवा फ्रैंचाइज़ी के ज़रिए भी आवेदन कर सकते हैं और आवेदन की स्थिति पर SMS से अपडेट पा सकते हैं।

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