Document Guide · Dadra & Nagar Haveli and Daman & Diu

How to Check एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट DNH दमन दीव गाइड in Dadra & Nagar Haveli and Daman & Diu — Complete Guide 2026

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट (EC) वह दस्तावेज़ है जो साबित करता है कि DNH और DD में किसी ज़मीन के टुकड़े पर कोई मॉर्गेज, लोन, या कानूनी बोझ है या नहीं. खरीदने से पहले हमेशा 30 साल की अवधि कवर करने वाला EC मांगें. यह गाइड बताता है कि आवेदन कैसे करें, हर फॉर्म का मतलब क्या है, और EC किन चीज़ों को नहीं दिखाता.

Quick Reference

Also calledEC

Issued bySub-Registrar, under the Indian Registration Act 1908

Valid forCovers the requested period; always cover 30 years

CostApplicable Sub-Registrar / NGDRS fee

Time takenOnline via NGDRS (DNH) or in person (Daman & Diu); request within 30 days of closing

Online portalngdrs.dnh.gov.in (DNH); Sub-Registrar office (Daman & Diu)

noteAn EC shows only registered transactions — unregistered partitions, oral deals and tax dues will not appear

दादरा नगर हवेली और दमन दीव में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

परिभाषा

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो सब-रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया जाता है और किसी तय अवधि के लिए प्रॉपर्टी पर हुए हर रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन को सूचीबद्ध करता है. यह इंडियन रजिस्ट्रेशन एक्ट, 1908 के तहत आता है, जो दादरा नगर हवेली और दमन दीव के पूरे UT पर लागू होता है.

EC एक सवाल का जवाब देता है: क्या इस प्रॉपर्टी पर कोई रजिस्टर्ड वित्तीय या कानूनी देनदारी है? अगर इस पर लोन लिया गया था, तो मॉर्गेज यहां दिखेगा. अगर यह किसी और को बेची गई थी, तो वह डीड यहां दिखेगी. अगर कोर्ट ने इसे अटैच किया था, तो वह आदेश यहां दिखेगा. 30 साल कवर करने वाला एक साफ EC, DNH और DD में खरीदने से पहले आपको मिल सकने वाला निष्कंटक (unencumbered) टाइटल का सबसे सीधा सबूत है.

इस UT के लिए चेतावनी साफ है: 30 साल कवर करें. 5 साल का EC 12 साल पहले रजिस्टर्ड मॉर्गेज को नहीं दिखाएगा. कई खरीदार यह सोचकर छोटी अवधि का EC मांगते हैं कि इससे समय बचेगा. इससे कुछ नहीं बचता. 2008 का मॉर्गेज आज भी कानूनी रूप से प्रॉपर्टी पर बोझ बना रहता है अगर कोई रिलीज़ डीड रजिस्टर नहीं हुई है. सब-रजिस्ट्रार के 30 साल पुराने रिकॉर्ड ही यह जानने का इकलौता तरीका हैं कि प्रॉपर्टी साफ है.

DNH और दमन दीव में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट कैसे पाएं: स्टेप-बाय-स्टेप

DNH की ज़मीन के लिए, ngdrs.dnh.gov.in पर NGDRS पोर्टल ऑनलाइन EC जनरेट करने की सुविधा देता है. दमन और दीव की ज़मीन के लिए, सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में खुद जाकर आवेदन करें. सर्वे नंबर, गांव का नाम, और 30 साल की अवधि की तारीखें तैयार रखें.

ऑनलाइन तरीका (सुझाया गया)

NGDRS पोर्टल खोलें ngdrs पर जाएं

dnh.gov.in. यह दादरा और नगर हवेली के लिए आधिकारिक रजिस्ट्रेशन सिस्टम है, जिसे रेवेन्यू डिपार्टमेंट मैनेज करता है. नागरिक के तौर पर रजिस्टर करें या लॉग इन करें.

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट पर जाएं EC या डॉक्यूमेंट सर्च सेक्शन चुनें

प्रॉपर्टी की जानकारी भरें: ज़िला, तालुका, गांव, और सर्वे नंबर. अवधि की शुरुआती तारीख आज से 30 साल पीछे सेट करें.

फीस भरें और सबमिट करें सिस्टम लागू फीस दिखाता है

: आवेदन करने से पहले ngdrs.dnh.gov.in पर सही EC फीस की पुष्टि करें.] ऑनलाइन भुगतान करें और सबमिट करें. एक एक्नॉलेजमेंट नंबर जनरेट होता है.

EC डाउनलोड करें प्रोसेस होने के बाद, पोर्टल से डिजिटल रूप से साइन किया गया EC डाउनलोड करें

जांचें कि यह फॉर्म 15 है (ट्रांज़ैक्शन मिले) या फॉर्म 16 (कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं). 30 साल कवर करने वाला फॉर्म 16 वही है जो आपको चाहिए.

आज जारी किया गया EC कल रजिस्टर होने वाले किसी भी ट्रांज़ैक्शन को कवर नहीं करता. इसे क्लोज़िंग की तारीख के जितना करीब हो सके, उतना पास मांगें.

ऑफलाइन तरीका (सब-रजिस्ट्रार ऑफिस)

सही ऑफिस जाएं DNH की ज़मीन के लिए, सब-रजिस्ट्रार ऑफिस सिलवासा में है

दमन और दीव की ज़मीन के लिए, daman.nic.in पर सिविल रजिस्ट्रार-कम-सब-रजिस्ट्रार से संपर्क करें. दमन और दीव NGDRS पर नहीं है, इसलिए वहां ऑफलाइन ही इकलौता रास्ता है.

EC आवेदन भरें प्रॉपर्टी की जानकारी सबमिट करें: सर्वे नंबर, गांव, तालुका, और कवर की जाने वाली अवधि

शुरुआती तारीख 30 साल पीछे सेट करें. पहचान प्रमाण और सेल डीड या टाइटल डीड की कॉपी लाएं जो प्रॉपर्टी में आपकी दिलचस्पी दिखाए.

फीस भरें और एक्नॉलेजमेंट लें काउंटर पर लागू फीस भरें

: सही फीस की पुष्टि सब-रजिस्ट्रार ऑफिस से करें.] रेफरेंस नंबर के साथ एक्नॉलेजमेंट स्लिप लें.

सर्टिफिकेट लें EC तैयार होने पर वापस आएं

जाने से पहले हर एंट्री ध्यान से पढ़ें. अगर फॉर्म 15 जारी हुआ है (एन्कम्ब्रेंस मिले हैं), तो आगे बढ़ने से पहले हर एंट्री के लिए रजिस्टर्ड रिलीज़ डीड मांगें.

किसी भी मॉर्गेज एंट्री के लिए, उसे रद्द करने वाली सैटिस्फैक्शन डीड मांगें. इसका रजिस्ट्रेशन नंबर अगली EC रिक्वेस्ट में ज़रूर दिखना चाहिए.

दादरा नगर हवेली और दमन दीव में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में क्या होता है?

EC आपके बताई गई अवधि के लिए प्रॉपर्टी के खिलाफ हुए हर रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन को, फील्ड दर फील्ड, दर्ज करता है.

Field Name	What It Means	What to Check
प्रॉपर्टी विवरण	सर्वे नंबर, गांव, रजिस्टर्ड क्षेत्रफल	टाइटल डीड से बिल्कुल मेल खाना चाहिए; किसी भी बेमेल के लिए स्पष्टीकरण ज़रूरी है
मालिक के नाम	हर रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन में शामिल पक्षों के नाम	मूल मालिक से मौजूदा विक्रेता तक की चेन ट्रेस करें
ट्रांज़ैक्शन का प्रकार	सेल डीड, मॉर्गेज, गिफ्ट डीड, रिलीज़ डीड, कोर्ट अटैचमेंट	हर मॉर्गेज की उसी EC में एक जवाबी रिलीज़ डीड होनी चाहिए
डॉक्यूमेंट नंबर और तारीख	हर ट्रांज़ैक्शन के लिए सब-रजिस्ट्रार का रजिस्ट्रेशन नंबर	प्रामाणिकता के लिए NGDRS सर्च डेटाबेस से क्रॉस-वेरिफाई करें
कवर की गई अवधि	EC सर्च की शुरुआती और आखिरी तारीख	कम से कम 30 साल होनी चाहिए; कम अवधि पुराने एन्कम्ब्रेंस को अनदेखा छोड़ देती है
फॉर्म का प्रकार	फॉर्म 15 (एन्कम्ब्रेंस मिले) या फॉर्म 16 (कुछ नहीं मिला)	30 साल का फॉर्म 16 सबसे अच्छा नतीजा है; फॉर्म 15 के लिए खरीद से पहले समाधान ज़रूरी है

Good sign: पूरे 30 साल की अवधि के लिए फॉर्म 16 जारी हुआ है. बिना मैचिंग रिलीज़ डीड वाली कोई मॉर्गेज एंट्री नहीं है. आखिरी एंट्री में मालिक का नाम मौजूदा विक्रेता से बिल्कुल मेल खाता है.

दादरा नगर हवेली और दमन दीव में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट से जुड़ी आम समस्याएं

ये वे खास EC समस्याएं हैं जिनका सामना DNH और DD में ज़मीन खरीदारों को करना पड़ता है.

EC जो 30 साल से कम अवधि कवर करता है

इस UT के लिए चेतावनी साफ है: 30 साल कवर करें. कम अवधि का EC पुराने मॉर्गेज, अटैचमेंट, और अनसुलझी बिक्री को छिपा देता है. जो विक्रेता यह ज़ोर दे कि 5 साल का EC काफी है, वह किसी प्रोसेस को आसान नहीं बना रहा, बल्कि एक गैप छिपा रहा है.

Fix: 30 साल से कम अवधि वाले किसी भी EC को मना करें. अगर विक्रेता नहीं करता, तो पूरी अवधि के लिए खुद आवेदन करें.

मॉर्गेज मिला लेकिन रिलीज़ डीड नहीं

फॉर्म 15 में अगर बिना जवाबी रजिस्टर्ड रिलीज़ डीड के मॉर्गेज एंट्री दिखती है, तो इसका मतलब है कि लोन प्रॉपर्टी पर कानूनी रूप से अब भी सक्रिय है. इस हालत में खरीदने का मतलब है बैंक का दावा भी साथ में लेना.

Fix: विक्रेता से रजिस्टर्ड मॉर्गेज सैटिस्फैक्शन डीड मांगें. इसका रजिस्ट्रेशन नंबर एक नए EC में दिखना चाहिए. इसकी पुष्टि होने तक आगे न बढ़ें.

दमन और दीव NGDRS पर नहीं है

दमन और दीव में NGDRS सक्रिय नहीं है. ngdrs.dnh.gov.in के ज़रिए ऑनलाइन EC जनरेशन सिर्फ DNH को कवर करता है. दमन या दीव की प्रॉपर्टी खरीदने वाले जो ऑनलाइन पोर्टल पर भरोसा करते हैं, उन्हें कोई नतीजा नहीं मिलेगा, न कि नील (nil) नतीजा.

Fix: दमन या दीव ज़िले में किसी भी ज़मीन के लिए, दमन स्थित सिविल रजिस्ट्रार-कम-सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में खुद जाकर EC के लिए आवेदन करें.

EC अनरजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन नहीं दिखाता

EC सिर्फ रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन को कैप्चर करता है. कोई अनरजिस्टर्ड पारिवारिक समझौता, मौखिक करार, या अनौपचारिक बंटवारा इसमें नहीं दिखेगा. साफ EC इस बात की गारंटी नहीं देता कि रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड्स से बाहर कोई विरोधी दावा मौजूद नहीं है.

Fix: मालिकाना हक के इतिहास को कई दस्तावेज़ी स्रोतों से क्रॉस-वेरिफाई करने के लिए EC को म्यूटेशन रिकॉर्ड (फॉर्म 9) और टाइटल डीड चेन के साथ जोड़ें.

क्लोज़िंग पर पुराना EC इस्तेमाल करना

EC सिर्फ उस तारीख तक कवर करता है जब वह जारी हुआ था. उस तारीख के बाद रजिस्टर हुआ कोई भी ट्रांज़ैक्शन इसमें नहीं दिखता. विक्रेता कभी-कभी महीनों पहले लिया गया EC दिखाते हैं, जिसमें हाल के मॉर्गेज छूट जाते हैं.

Fix: हमेशा क्लोज़िंग की तारीख से 30 दिनों के भीतर का ताज़ा EC मांगें. फाइनल ड्यू डिलिजेंस के लिए इससे पुराना कोई EC स्वीकार न करें.

प्रॉपर्टी टैक्स बकाया नहीं दिखता

EC सिर्फ रजिस्टर्ड एन्कम्ब्रेंस दिखाता है. बकाया प्रॉपर्टी टैक्स, पानी का चार्ज, या पंचायत बकाया इसमें नहीं दिखता. ये देनदारियां प्रॉपर्टी के साथ चलती हैं और खरीद के बाद खरीदार की समस्या बन जाती हैं.

Fix: क्लोज़िंग से पहले संबंधित म्युनिसिपल या पंचायत अथॉरिटी से प्रॉपर्टी टैक्स भुगतान रिकॉर्ड अलग से जांचें.

DNH और DD में ज़मीन खरीदारों के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्यों ज़रूरी है

EC इकलौता दस्तावेज़ है जो DNH और DD में किसी प्रॉपर्टी का रजिस्टर्ड वित्तीय और कानूनी इतिहास दिखाता है.

📋

किसी सक्रिय मॉर्गेज न होने की पुष्टि करता है विक्रेता टाइटल डीड सौंपकर भी उसी प्रॉपर्टी पर सक्रिय बैंक मॉर्गेज रख सकता है

EC इकलौता दस्तावेज़ है जो इसे उजागर करता है. चेन का कोई और दस्तावेज़ उस तरह रजिस्टर्ड देनदारियों को कवर नहीं करता जैसे EC करता है.

⚠

30 साल की ज़रूरत UT के अपने दिशानिर्देश 30 साल कवर करने की बात कहते हैं

2000 का पुराना मॉर्गेज आज भी कानूनी रूप से बाध्यकारी है अगर कोई रिलीज़ डीड रजिस्टर नहीं हुई है. तीस साल कोई सुझाव नहीं है; यह DNH और DD में साफ टाइटल की पुष्टि के लिए ज़रूरी न्यूनतम है.

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बैंक लोन के लिए अनिवार्य DNH और DD में कोई भी लेंडर बिना साफ EC के ज़मीन का लोन नहीं देगा

बैंकों को आमतौर पर कम से कम 13 से 30 साल तक की EC कवरेज चाहिए होती है. अनसुलझी एंट्री वाला फॉर्म 15, विक्रेता के एन्कम्ब्रेंस साफ करने तक लोन अप्रूवल को रोक देता है.

🔍

DNH-विशिष्ट: NGDRS ऑनलाइन उपलब्धता बनाम दमन और दीव का गैप DNH के खरीदार ngdrs के ज़रिए EC जनरेट कर सकते हैं

dnh.gov.in. दमन और दीव के खरीदार नहीं कर सकते. इस गैप का मतलब है कि दमन और दीव के ट्रांज़ैक्शन में ज़्यादा वेरिफिकेशन मेहनत लगती है. अगर आपकी ज़मीन उस तरफ है, तो ऑफलाइन आवेदन प्रोसेस की योजना बनाएं.

Red flag: जो विक्रेता 30 साल से कम अवधि वाला EC, या क्लोज़िंग के समय 30 दिन से पुराना EC दे रहा है, वह आपसे अनजान जोखिम उठाने को कह रहा है. कोई भी भुगतान करने से पहले ताज़ा 30 साल के EC पर ज़ोर दें.

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

दादरा नगर हवेली दमन दीव 2026 में एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट क्या है?

EC सब-रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया जाता है और आपकी मांगी गई अवधि के लिए प्रॉपर्टी पर हुए हर रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन को सूचीबद्ध करता है. यह पुष्टि करता है कि ज़मीन पर कोई मॉर्गेज, कानूनी बोझ, या पहले की बिक्री है या नहीं. हमेशा 30 साल कवर करें. DNH की ज़मीन के लिए ngdrs.dnh.gov.in के ज़रिए आवेदन करें.

DNH और DD में ज़मीन खरीदने से पहले EC को कितने साल कवर करना चाहिए?

कम से कम तीस साल. कम अवधि पुराने मॉर्गेज को छिपा देती है जो अब भी कानूनी रूप से सक्रिय हैं. 2005 में लिया गया लोन आज भी प्रॉपर्टी पर बोझ बना रहता है अगर कोई रजिस्टर्ड रिलीज़ डीड फाइल नहीं हुई है. इस डॉक्यूमेंट के लिए UT का अपना दिशानिर्देश 30 साल कवर करने को कहता है.

क्या मुझे दादरा नगर हवेली के लिए ऑनलाइन एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट मिल सकता है?

हां, DNH की ज़मीन के लिए. NGDRS पूरी तरह से ngdrs.dnh.gov.in पर लागू है और इसमें EC जनरेशन शामिल है. दमन और दीव की ज़मीन के लिए, NGDRS सक्रिय नहीं है. दमन और दीव के EC के लिए आवेदन दमन स्थित सिविल रजिस्ट्रार-कम-सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में खुद जाकर करना होगा.

एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट में फॉर्म 15 और फॉर्म 16 क्या हैं?

फॉर्म 15 तब जारी होता है जब खोजी गई अवधि के लिए प्रॉपर्टी पर मॉर्गेज या कोर्ट ऑर्डर जैसे रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन मिलते हैं. फॉर्म 16, जिसे नील (Nil) EC कहा जाता है, तब जारी होता है जब ऐसा कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं मिलता. 30 साल कवर करने वाला फॉर्म 16 वह नतीजा है जिसका हर खरीदार को लक्ष्य रखना चाहिए.

DNH और DD में EC किसी प्रॉपर्टी के बारे में क्या नहीं दिखाता?

यह सिर्फ रजिस्टर्ड ट्रांज़ैक्शन को कवर करता है. अनरजिस्टर्ड पारिवारिक बंटवारे, मौखिक करार, और अनौपचारिक सौदे इसमें नहीं दिखेंगे. प्रॉपर्टी टैक्स बकाया, म्युनिसिपल चार्ज, और पंचायत बकाया भी इसमें दर्ज नहीं होते. हमेशा म्यूटेशन रिकॉर्ड और प्रॉपर्टी टैक्स रसीदों से अलग से क्रॉस-वेरिफाई करें.

क्या DNH और DD में होम लोन के लिए एन्कम्ब्रेन्स सर्टिफिकेट अनिवार्य है?

हां. सभी बैंक और हाउसिंग फाइनेंस कंपनियां किसी भी ज़मीन या प्रॉपर्टी लोन को जारी करने से पहले साफ EC मांगती हैं. ज़्यादातर लेंडर कम से कम 13 से 30 साल की कवरेज पर ज़ोर देते हैं. अनसुलझी मॉर्गेज एंट्री वाला फॉर्म 15, विक्रेता के एन्कम्ब्रेंस साफ करने तक लोन अप्रूवल को रोक देता है.

अगर फॉर्म 16 की जगह फॉर्म 15 जारी हो जाए तो मुझे क्या करना चाहिए?

विक्रेता से सूचीबद्ध हर एन्कम्ब्रेंस के लिए रजिस्टर्ड मॉर्गेज सैटिस्फैक्शन डीड मांगें. सैटिस्फैक्शन डीड का रजिस्ट्रेशन नंबर एक नए EC में दिखना चाहिए. जब तक सभी एन्कम्ब्रेंस सुलझ न जाएं और एक साफ EC इसकी पुष्टि न कर दे, तब तक डील बंद न करें.

DNH में ज़मीन की डील बंद करते समय EC कितना ताज़ा होना चाहिए?

क्लोज़िंग की तारीख से 30 दिनों के भीतर EC मांगें. EC जारी होने की तारीख के बाद रजिस्टर हुआ कोई भी ट्रांज़ैक्शन इसमें नहीं दिखेगा. जो विक्रेता महीनों पहले लिया गया EC देते हैं, वे एक गैप छिपा रहे हैं. ताज़ा EC पर ज़ोर दें और जांचें कि यह पूरे 30 साल की अवधि कवर करता है.

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